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Basecamp vs Pneumatic — De l'efficacité des start-up à l'optimisation avancée des flux de travail.

Découvrez comment Basecamp vous offre un portail unique pour l'ensemble de vos besoins commerciaux, tandis que Pneumatic améliore les opérations avec la gestion des flux de travail. Plongez pour choisir votre outil commercial idéal !

Basecamp: Laissez-moi être votre tout

Basecamp se présente comme le portail ultime du travail à distance, affirmant offrir une alternative tout-en-un à une multitude de solutions SaaS : DropBox pour le stockage de fichiers en ligne, GoogleSuite pour la productivité en ligne et le traitement de documents, Slack pour la messagerie d’entreprise et la communication, des outils comme Trello et Asana pour la gestion de projet, la liste est longue.

C’est une affirmation audacieuse et selon la plupart des comptes, Basecamp y parvient avec suffisamment de succès. Mais comme le dit le vieil adage, nos plus grandes faiblesses sont le prolongement de nos plus grandes forces : adopter Basecamp signifie que si vous voulez tirer le meilleur parti de votre investissement, vous devez migrer tout dans Basecamp. Ce ne sera pas un gros problème si vous Commencer tout juste et n’avez que peu ou rien à migrer, mais les choses peuvent devenir laides très vite si vous êtes une entreprise établie avec beaucoup de contenu dispersé sur une multitude d’applications en ligne dont vous êtes devenu dépendant.

Pneumatic : Laissez-moi m’occuper de vos flux de travail

Pneumatic se positionne comme un système de gestion de flux de travail. Le stockage de fichiers en ligne, la messagerie, etc. sont proposés comme des fonctionnalités supplémentaires disponibles pour chaque abonné sans frais supplémentaires, mais ils ne sont jamais mis en avant dans la communication. C’est uniquement des flux de travail tout le temps.

La raison d’être de Pneumatic est d’aider à organiser votre travail autour de flux de travail séquentiels afin que l’attribution de tâches et le suivi des jobs puissent être effectués automatiquement par le système.

Quant aux autres fonctionnalités, au lieu de réinventer la roue, Pneumatic met l’accent sur les intégrations via des plateformes tierces comme Zapier et via son API puissant. Le pitch ici est que vous pouvez continuer à utiliser toutes vos applications existantes, Pneumatic ajoutant simplement une gestion de flux de travail automatisée à votre boîte à outils logicielle, plutôt que de chercher à la remplacer complètement.

Listes de tâches vs flux de travail

La fonction phare dans la gestion de projet de Basecamp est les listes de tâches, qui permettent aux utilisateurs de suivre plus facilement l’avancement des tâches spécifiques à un niveau de détail plus élevé.

Pneumatic propose également des listes de tâches dans les tâches, cependant, en plus, dans Pneumatic, les tâches sont organisées en flux de travail séquentiels de sorte que lorsque une tâche est terminée, le flux de travail passe automatiquement à l’étape suivante, et toutes les tâches contenues dans cette étape sont attribuées aux exécutants pertinents selon la configuration du modèle de flux de travail sous-jacent.

Basecamp n’a pas de fonction comparable, car en dehors des listes de tâches dans les tâches, le reste de la gestion de projet de Basecamp est basé sur le paradigme standard des tâches déplacées manuellement entre listes. Aucune attribution séquentielle et exécution n’est imposée et il n’y a pas de transfert automatique des flux de travail entre les équipes.

Conclusion : Organisez votre travail en flux de travail ou réorganisez tout

Les deux systèmes visent à améliorer l’efficacité de votre entreprise de deux manières très différentes :

  • Pneumatic vise à vous aider à organiser vos tâches existantes en flux de travail et à les gérer automatiquement pour vous. Vous conservez toute votre infrastructure logicielle existante, c’est juste que Pneumatic, une fois déployé, vous maintient sur la bonne voie.
  • Basecamp vise à remplacer tous vos logiciels par sa propre solution tout-en-un, qui comprend, entre autres, une gestion de projet basée sur des tâches standard avec des listes de tâches.

Les deux systèmes proposent des forfaits à tarif fixe pour les entreprises en croissance.

Notre verdict est que Basecamp serait mieux adapté aux entreprises qui débutent et qui ont une main-d’œuvre principalement à distance : ce type d’entreprises peut économiser de l’argent en n’ayant pas à acheter d’abonnements pour une multitude d’applications en ligne comme Slack ou Dropbox et en utilisant simplement Basecamp pour tous leurs besoins.

Pneumatic est principalement destiné aux entreprises qui veulent élever leur gestion des opérations au niveau supérieur et organiser leur entreprise autour de processus commerciaux séquentiels reproductibles qui fournissent des résultats prévisibles de manière fiable.

Basecamp peut aider votre entreprise à démarrer rapidement, mais Pneumatic vous aidera à la maintenir en l’air.