Gestion agile avec des flux de travail bon marché par rapport à la gestion des flux de documents à un prix respectable
Plongez profondément dans le monde de la gestion des flux de travail avec notre comparaison approfondie de Pipefy et Tallyfy. Nous décomposons méticuleusement leurs caractéristiques uniques, avantages, inconvénients et tarifs pour vous aider à identifier l'outil parfait pour les besoins de votre entreprise.
À mesure que les entreprises évoluent en complexité, elles doivent organiser leurs tâches en flux de travail pour fournir des résultats fiables. Deux outils populaires dans ce domaine sont Pipefy et Tallyfy. Ils offrent chacun des fonctionnalités et des méthodes uniques pour aider à gérer vos flux de travail, mais comment se comparent-ils ? Cet article décompose leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients, et fournit une comparaison approfondie pour vous aider à prendre une décision éclairée sur celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Pipefy est un outil qui se distingue en fournissant des tableaux Kanban hautement personnalisables pour la gestion agile des flux de travail. Il utilise un système unique de “pipes”, représentant des séquences de phases que les tâches traversent sur un tableau similaire à un Kanban.
Tallyfy est une solution de gestion des flux de travail basée sur le cloud qui se concentre sur la simplification des processus complexes grâce à son système basé sur les tâches. Il est conçu pour faciliter la gestion des processus, l’automatisation et la collaboration.
Avantages et inconvénients
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Pipefy |
Tallyfy |
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| Avantages | Tableaux Kanban hautement personnalisables pour une gestion agile. Offre une fonctionnalité permettant aux utilisateurs externes de créer de nouvelles cartes dans les pipes. Livré avec une vaste bibliothèque de pipes prêts à l’emploi pour des cas d’entreprise spécifiques. Dispose d’un centre d’aide complet et de capacités de reporting robustes, y compris des tableaux de bord personnalisés. Un plan gratuit est disponible, avec des plans payants commençant à 19 $ par utilisateur par mois. |
Facile à utiliser avec une interface simple et intuitive. Offre des fonctionnalités avancées de gestion des tâches avec suivi de l’état. Excellent pour la documentation et l’automatisation des processus. Permet des attributions de rôles d’utilisateur et des délégations de tâches. Intégration avec des applications populaires via Zapier et accès à l’API pour des intégrations personnalisées. |
| Inconvénients | Courbe d’apprentissage abrupte pour ceux qui sont nouveaux dans la gestion agile. Pas de transfert de processus d’une équipe à l’autre, ce qui signifie que les tâches restent avec la même équipe tout au long de toutes les phases. Déplacement manuel des cartes d’une phase à l’autre ; l’automatisation nécessite une configuration supplémentaire. Le système peut être écrasant pour les employés de base car ils sont exposés à beaucoup d’informations qui pourraient ne pas être directement pertinentes pour leur travail. |
Options de personnalisation limitées par rapport à Pipefy. Les capacités de reporting ne sont pas aussi étendues que celles de Pipefy. Aucun plan gratuit n’est disponible ; les plans payants commencent à 15 $ par utilisateur par mois. Ne propose pas autant de flexibilité en termes d’interaction avec les utilisateurs externes. |
Analyse approfondie
Gestion des flux de travail
La caractéristique phare de Pipefy est qu’elle permet aux utilisateurs de commencer par des tableaux Kanban familiers, puis de les personnaliser de manière incrémentielle en workflows entièrement automatisés selon les besoins. L’inconvénient de cette approche est que la construction d’une procédure opérationnelle standard entièrement automatisée peut prendre du temps et nécessiter beaucoup d’ajustements.
Tallyfy fonctionne en termes de listes de tâches pouvant être transformées en séquences de tâches via des règles. Tallyfy ne cache pas ses fonctionnalités de gestion des flux de travail derrière un mur de faux semblants. Le seul inconvénient majeur est que les utilisateurs doivent faire quelques efforts supplémentaires pour obtenir des affectations et exécutions de tâches séquentielles, mais ces efforts ne sont pas trop compliqués.
Gestion des documents
Tallyfy met l’accent sur la gestion des documents en tant que fonctionnalité à part entière, elle propose même un plan qui n’inclut que la gestion des documents. L’idée ici est d’aider les entreprises à organiser le flux de documentation à travers les processus et à automatiser la gestion des documents.
Pipefy n’a tout simplement pas de fonctionnalité comparable, vous pouvez naturellement attacher des documents aux cartes et inclure des liens vers des documents dans vos cartes, mais il n’y a pas de fonctionnalités d’automatisation de la gestion des documents incluses dans le système.
Gestion des tâches
La fonctionnalité standard de Pipefy peut être limitante, car les cartes restent avec l’équipe assignée tout au long du processus. Pour automatiser les transferts de tâches entre les équipes, des étapes supplémentaires sont nécessaires.
Tallyfy permet une attribution facile de différentes tâches à diverses équipes. Bien que les tâches soient attribuées simultanément par défaut, vous pouvez appliquer des règles pour les attribuer séquentiellement, garantissant un transfert fluide des processus entre les équipes.
Interaction utilisateur
Pipefy permet aux utilisateurs externes de créer de nouvelles cartes dans les pipes, en plus les utilisateurs peuvent se mentionner mutuellement et s’envoyer des messages dans les pipes.
Tallyfy offre également des interactions avec les utilisateurs invités ainsi qu’une large gamme d’options d’attribution de rôles d’utilisateur et de délégation de tâches.
Intégration et Reporting
Les deux outils offrent une intégration avec d’autres applications, Pipefy comptant sur Zapier et Tallyfy offrant une intégration avec Zapier ainsi qu’un accès à l’API.
Cependant, les capacités de reporting de Pipefy, y compris les tableaux de bord personnalisés, sont plus puissantes que les fonctionnalités de base de reporting de Tallyfy.
Tarification
Le forfait Pro de Tallyfy offre des fonctionnalités de gestion des flux de travail à partir de 30 $ par membre par mois, avec un minimum de 4 membres.
Pipefy propose un plan gratuit de démarrage, le plan Business est proposé à 19 $ par utilisateur par mois, pour 32 $ par utilisateur par mois, vous pouvez obtenir des fonctionnalités supplémentaires dans le plan Enterprise.
Conclusion
Pipefy, offrant un excellent rapport qualité-prix, dépasse potentiellement Tallyfy dans cet aspect. Sa caractéristique principale est sa capacité à faciliter la transition des utilisateurs du domaine familier de la gestion agile des tâches en utilisant des tableaux Kanban vers le monde plus complexe de la gestion des workflows. Il sert de plateforme idéale pour les entreprises cherchant à faire évoluer naturellement leurs processus de gestion agile existants en workflows complexes.
À l’inverse, Tallyfy met un accent significatif sur la gestion des documents, encourageant les utilisateurs à structurer leurs processus comme des listes de contrôle ou des workflows dès le départ. Il est particulièrement adapté aux organisations qui gèrent de gros volumes de documents dans le cadre de leurs opérations, et à celles qui penchent vers des procédures plus formalisées. Bien que Tallyfy puisse avoir une étiquette de prix plus importante que Pipefy, il offre des fonctionnalités de gestion des documents que Pipefy n’a tout simplement pas, justifiant ainsi le coût.