Lorsqu'il s'agit de la gestion des processus métier, le choix de l'outil approprié peut avoir un impact significatif sur votre entreprise. Cet article compare deux solutions BPM populaires, Tallyfy et Process Street, pour vous aider à faire un choix éclairé.
Process Street met l’accent sur la simplicité et une interface familière similaire à un tableur. Il vous permet de construire rapidement des listes de contrôle et de les faire évoluer en workflows en ajoutant des tâches d’arrêt.
Tallyfy met l’accent sur la métaphore du passage de témoin dans sa documentation, cependant, ironiquement, l’exécution séquentielle des étapes dans un processus est en réalité plus compliquée dans Tallyfy que dans Process Street. Tallyfy ne propose pas de tâches d’arrêt, au lieu de cela, vous devez ajouter des conditions pour ne rendre certaines étapes visibles qu’après que d’autres étapes ont été complétées.
Tallify offre cependant des fonctionnalités supplémentaires en matière de gestion de documents, permettant aux utilisateurs d’automatiser facilement le remplissage de différents types de documents qui sont transmis d’une étape à une autre dans un workflow. En fait, Tallyfy met l’accent sur la gestion de documents à un tel point qu’il propose même un plan gratuit d’automatisation de gestion de documents.
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Process Street |
Tallyfy |
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| Avantages | Interface familière similaire à un tableur Forte automatisation et capacités d’intégration Reporting avancé et analytique |
Interface facile à utiliser Bon support d’intégration Prix d’entrée abordable Prise en charge des fonctionnalités de collaboration Fonctionnalités de gestion de documents |
| Inconvénients | Les tarifs peuvent être élevés pour les grandes équipes Support limité pour la gestion séquentielle des tâches |
Capacités de reporting limitées Pas de plan gratuit |
Process Street offre une interface conviviale pour créer et gérer des listes de contrôle et des workflows. Il prend en charge la logique conditionnelle, vous permettant de créer des listes de contrôle dynamiques qui s’adaptent à différentes situations. De plus, la fonctionnalité d’arrêt des tâches permet aux utilisateurs de faire respecter l’attribution et l’exécution séquentielle de manière plus directe que dans Tallyfy, sans avoir besoin de recourir à l’ajout de règles spéciales aux tâches.
Tallyfy propose un créateur de plan de processus direct, permettant aux utilisateurs de créer des workflows détaillés et structurés assez facilement. Les tâches dans un processus peuvent être complétées dans n’importe quel ordre par défaut, mais les utilisateurs peuvent faire respecter l’attribution et l’achèvement séquentiel en ajoutant des règles à chaque tâche du processus.
Process Street propose une large gamme d’intégrations, y compris Zapier, qui permet aux utilisateurs de se connecter à plus de 1 000 applications pour automatiser des tâches et rationaliser des workflows. La plateforme offre également un support webhook et une API REST pour des intégrations personnalisées.
Tallyfy prend en charge l’intégration native avec Slack, Gmail, et propose une API REST pour la création d’intégrations personnalisées. Il offre également un bon support pour les intégrations Zapier, permettant aux utilisateurs d’automatiser diverses tâches et de se connecter à d’autres outils populaires.
Tant Tallyfy que Process Street proposent des fonctionnalités qui favorisent la collaboration en équipe. Les deux vous permettent de construire des processus collaboratifs en assignant différentes tâches à différents utilisateurs dans le même processus. Les informations peuvent ensuite être partagées dans le contexte d’un processus spécifique.
Cependant, les deux systèmes montrent par défaut à tous les utilisateurs toutes les tâches dans un processus. Cette approche fonctionne bien dans de petites équipes très unies mais peut provoquer une surcharge d’informations et de confusion dans de plus grandes équipes.
Tallyfy offre un avantage en matière de gestion des documents, qui peut également être utilisée en tant que fonction autonome dans un plan gratuit.
Process Street propose un tableau de bord de reporting qui affiche les principaux indicateurs et insights, aidant les utilisateurs à comprendre la performance de leurs workflows et à prendre des décisions basées sur les données.
Tallyfy propose une fonctionnalité de suivi qui permet aux utilisateurs de visualiser leurs workflows et offre un support pour des vues et balises personnalisées. Cependant, il manque les capacités de reporting avancées et d’analyse que l’on trouve dans Process Street.
Process Street a lancé de nouveaux plans tarifaires offrant un plan de démarrage à 1 000 $ par an, un Plan Pro à 5 000 $ par an et un plan entreprise à 20 000 $ par an : vous avez un nombre illimité de workflows dans tous les plans. La principale différence entre les plans réside dans les fonctionnalités avancées disponibles dans les plans plus coûteux et exclues du plan de démarrage et le nombre de membres et d’utilisateurs invités pouvant avoir un accès simultané au plan.
Le plan de gestion de workflows de Tallyfy coûte 30 $ par utilisateur par mois, offrant des fonctionnalités avancées et de gestion de workflows.
Tallyfy et Process Street sont tous deux des outils puissants de gestion des processus métier, chacun ayant ses propres forces et faiblesses. Process Street, d’autre part, est un excellent choix pour les entreprises qui nécessitent plus de flexibilité et de fonctionnalités avancées dans leur logiciel de gestion de workflows. Avec ses fortes capacités d’automatisation, ses intégrations étendues et ses rapports et analyses avancés, Process Street est une excellente option pour les organisations cherchant à optimiser leurs opérations et à obtenir des informations précieuses sur leurs workflows.
Tallyfy est un bon choix pour les entreprises recherchant une solution abordable et simple avec un bon support d’intégration. Il est particulièrement adapté aux organisations qui ne nécessitent pas de rapports ou d’analyses avancés et qui se concentrent principalement sur la simplification et la rationalisation de leurs processus quotidiens.
En fin de compte, le choix entre Process Street et Tallyfy dépendra des besoins spécifiques et des priorités de votre organisation. En tenant compte des fonctionnalités, de la tarification, des avantages et inconvénients de chaque plateforme, vous pouvez prendre une décision éclairée qui soutient au mieux les objectifs de gestion de workflow de votre entreprise.
