Découvrez les principales différences de gestion des opérations, des tâches et des flux de travail entre Trello et Pneumatic et comprenez pourquoi la gestion des flux de travail est la voie à suivre si vous prévoyez que votre entreprise se développe.
Si vous êtes un travailleur indépendant ou que vous dirigez une petite équipe, Trello pourrait être l’outil parfait pour vous. Avec son design simple mais fonctionnel, il permet aux utilisateurs de mettre en place des tableaux Kanban pour suivre les tâches de manière agile.
Vous pouvez créer et attribuer des cartes aux membres de l’équipe, qui les déplacent ensuite d’une liste à l’autre sur vos tableaux au fur et à mesure qu’ils travaillent dessus. La beauté de Trello réside dans sa convivialité, la clarté de la gestion des tâches et la flexibilité qu’il apporte.
Cependant, aussi bénéfique soit-il, Trello peut montrer ses limites lorsque votre équipe se développe. Imaginez ceci : votre organisation se développe et, avec plus de mains à bord, le nombre de tâches augmente. Par conséquent, vos tableaux Trello, autrefois élégants et ordonnés, commencent à ressembler à une forêt dense, regorgeant de cartes et le nombre de tableaux augmente également, il devient donc difficile de se rappeler sur quel tableau se trouve cette carte importante.
La clarté qui régnait autrefois est désormais obscurcie par cette complexité. Et vous ne pouvez pas éviter la complexité lorsque votre entreprise dépasse la taille de deux pizzas.
En revanche, Pneumatic présente une approche plus structurée de la gestion des opérations en organisant les tâches en workflows séquentiels. Imaginez fournir à chaque membre de l’équipe son propre seau de tâches personnalisé. Ils trient leurs tâches, se concentrant uniquement sur ce qui nécessite leur attention immédiate. À leur achèvement, ils marquent simplement une tâche comme terminée et elle disparaît de leur liste.
Le reste est géré par la magie de Pneumatic : en fonction de la configuration du responsable des opérations, le workflow passe à l’étape suivante, affectant les tâches suivantes aux membres de l’équipe concernés qui sont les suivants dans le processus.
C’est comme une chaîne de montage que vous pouvez exécuter encore et encore pour obtenir des résultats prévisibles à chaque fois. Les tâches fraîchement attribuées apparaissent dans les seaux de leurs exécutants, maintenant un environnement de travail clair et concentré.
Pour utiliser une analogie, Trello est comme un petit groupe de garage dynamique, où tout le monde peut jouer de son instrument sans avoir besoin d’un chef d’orchestre. Cependant, lorsque le groupe se transforme en grand orchestre, le besoin d’un chef d’orchestre devient évident, sinon la symphonie pourrait se transformer en cacophonie. Dans ce scénario, Pneumatic intervient en tant que chef d’orchestre, harmonisant les tâches et assurant l’exécution fluide de chaque workflow de étape en étape.
