Comment arrêtez-vous un flux de travail?
Gestion de la terminaison des workflows dans Pneumatic
Les workflows se divisent généralement en deux catégories : ceux qui nécessitent l’achèvement de toutes les étapes pour un résultat réussi et ceux qui peuvent être abandonnés à tout moment, selon les circonstances. Dans ce billet de blog, nous discuterons de la manière de gérer la deuxième catégorie de workflows dans Pneumatic, notamment en utilisant l’option “Compléter à n’importe quelle étape” et en incorporant des conditions pour la terminaison automatique des workflows.
Deux types de workflows
En général, il existe deux grandes catégories de workflows :
- Workflows nécessitant un achèvement complet : Des exemples de ces workflows incluent l’intégration de nouveaux employés et de nouveaux clients. Dans ces cas, chaque étape doit être achevée pour garantir un résultat réussi.
- Workflows pouvant être arrêtés prématurément : Des exemples incluent les campagnes de prospection clients et les processus de recrutement. Ces workflows peuvent être arrêtés si certaines conditions sont remplies, telles qu’un client ne s’engageant pas ou un candidat échouant à une étape de présélection.
Les workflows de la première catégorie ne nécessitent aucune intervention : ils suivent simplement leur cours et se terminent. En revanche, il existe des options pour gérer les workflows du deuxième groupe.
Utilisation de l’option “Compléter à n’importe quelle étape” dans Pneumatic
Pour les workflows pouvant être arrêtés prématurément, activez l’option “Compléter à n’importe quelle étape” dans le modèle. Une fois activée, tous les workflows basés sur le modèle peuvent être complets à n’importe quelle étape. Les workflows avec cette option activée auront une option “Terminer le workflow” dans leur menu de gestion des workflows, permettant une terminaison manuelle lorsque nécessaire.
![“Option ‘Terminer le workflow’ dans le menu de gestion des workflows de Pneumatic”](./images/managing-workflow-termination-in-pneumatic-1.png “"Option ‘Terminer le workflow’ dans le menu de gestion des workflows de Pneumatic")
Automatiser la terminaison des workflows avec des conditions
Bien que la terminaison manuelle soit disponible, nous recommandons d’incorporer des conditions dans vos modèles de workflows pour automatiser la terminaison prématurée. En utilisant les outils d’automatisation de Pneumatic, vous pouvez créer un processus de gestion de workflows plus efficace.
Par exemple, dans un processus de recrutement, incluez une condition après l’étape de présélection initiale pour vérifier si un candidat a réussi. Si ce n’est pas le cas, la condition met automatiquement fin au workflow pour ce candidat. Cette approche aide à rationaliser le processus global et réduit l’intervention manuelle.
Résumé
La gestion efficace des workflows dans Pneumatic implique de comprendre quand et comment les arrêter. En utilisant l’option “Compléter à n’importe quelle étape” et en incorporant des conditions pour la terminaison automatique, vous pouvez optimiser votre processus de gestion des workflows et tirer le meilleur parti des capacités d’automatisation de Pneumatic.