Comment automatiser mon flux de travail?

L’automatisation est essentielle pour optimiser les processus commerciaux et augmenter la productivité. Si vous avez un workflow que vous exécutez régulièrement dans votre organisation, vous pouvez gagner du temps et améliorer l’efficacité en l’automatisant. Dans cet article de blog, nous explorons comment automatiser votre workflow sur trois niveaux, en commençant par la mise en œuvre du workflow et en allant jusqu’à l’orchestration au niveau le plus élevé.

Niveau un : Mettez en œuvre votre workflow dans un système de gestion des workflows

La première étape pour automatiser votre workflow consiste à le mettre en œuvre dans un système de gestion des workflows comme Pneumatic. Créez un modèle de workflow qui décrit la séquence des étapes nécessaires pour effectuer une opération commerciale spécifique, et exécutez un nouveau workflow chaque fois que vous devez effectuer cette tâche. Le système de gestion des workflows attribuera automatiquement des tâches à vos membres d’équipe et les informera lorsque certaines étapes sont terminées. Cela élimine la nécessité de suivre manuellement les tâches assignées et vous permet de surveiller en temps réel la progression de chaque workflow.

Niveau deux : Intégration avec des systèmes logiciels tiers

Une fois que vous avez votre modèle de workflow dans Pneumatic, vous pouvez l’intégrer avec des systèmes logiciels tiers utilisés par votre équipe. Les intégrations peuvent être mises en place pour automatiser l’achèvement des tâches dans Pneumatic ou l’exécution d’actions spécifiques dans un système logiciel tiers. Par exemple, si votre processus commercial implique la création et la modification d’un document Google Doc, vous pouvez configurer une intégration qui crée automatiquement un nouveau document lorsqu’un nouveau workflow est lancé et envoie des liens à tous les membres de votre équipe concernés. De même, si une étape nécessite l’envoi de notifications par e-mail à certaines personnes, votre système de gestion des workflows peut envoyer automatiquement ces e-mails en obtenant des informations des champs de données pertinents dans votre workflow. Les intégrations fonctionnent dans les deux sens dans Pneumatic, vous permettant de déclencher des workflows en fonction d’événements dans des systèmes tiers et de transmettre les données résultantes à ces plateformes. Des actions automatisées peuvent également être déclenchées au début et à la fin des tâches dans un workflow.

Niveau trois : Orchestration au niveau le plus élevé

Une fois que vous avez configuré toutes les intégrations et automatisé le lancement des workflows, votre système de gestion des workflows peut fonctionner comme un système d’orchestration de haut niveau. Il peut assigner des tâches à des membres d’équipe pertinents et les orienter vers les applications qu’ils doivent utiliser pour effectuer leurs tâches. Cette configuration réduit les erreurs humaines et maximise l’efficacité des opérations, ce qui en fait une configuration idéale pour la gestion des workflows.

Résumé

Automatiser vos workflows dans un système de gestion des workflows comme Pneumatic et les intégrer avec des systèmes logiciels tiers peut grandement améliorer la gestion de vos processus commerciaux. En éliminant le suivi manuel, en automatisant la réalisation des tâches et en orientant les membres de l’équipe vers les applications qu’ils doivent utiliser pour effectuer leurs tâches, vous pouvez gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité. Avec Pneumatic, automatiser les workflows est un processus simple qui peut être réalisé en quelques étapes seulement. En mettant en œuvre l’automatisation à tous les niveaux – mise en œuvre des workflows, intégration avec des logiciels tiers, et mise en place d’une solution d’orchestration de haut niveau – vous pouvez optimiser la gestion de vos workflows et améliorer la productivité globale de votre entreprise.