Comment configurer un flux de travail d'équipe ?

De la coopération à la collaboration

Au fur et à mesure que les tâches deviennent plus complexes, une collaboration étroitement intégrée est nécessaire. Cela implique de diviser les tâches en sous-tâches et de les attribuer à des personnes ou des équipes spécifiques. Le but est de créer des processus en chaîne, avec Pneumatic orchestrant parfaitement les transferts entre les membres de l’équipe.

Construction de vos processus d’équipe

Un avantage significatif de l’utilisation du logiciel Pneumatic Workflow réside dans son exceptionnel support pour le développement continu de vos processus commerciaux. Le logiciel offre des modèles de workflow facilement éditables, assurant ainsi une flexibilité dans la gestion de vos opérations. Si vous avez des centaines de workflows en cours basés sur un modèle particulier, le fait de le modifier incitera Pneumatic à passer en revue méticuleusement chaque workflow actif.

1. Commencer petit : créez un workflow à tâche unique et ajoutez toutes les personnes y travaillant comme intervenants. Ensuite, ajoutez une liste de contrôle pour diviser la tâche en sous-tâches, en précisant quel intervenant est responsable de chaque élément.
2. Observer l’ordre de complétion des éléments : utilisez le modèle à tâche unique pour déterminer quels éléments de la liste de contrôle sont achevés en premier et lesquels sont achevés en dernier. Utilisez ces informations pour transformer le workflow à tâche unique en un workflow à plusieurs étapes en arrangeant les éléments dans leur ordre de complétion. Vous n’êtes pas obligé de créer un nouveau modèle de workflow, il suffit d’ajouter de nouvelles étapes à ce qui était initialement votre modèle à une seule étape de workflow.
3. Ajouter des champs de sortie : pour assurer des transferts sans accroc entre les étapes, éditez à nouveau votre modèle de workflow et ajoutez des champs de sortie à chaque étape pour transmettre des informations de l’étape précédente à la suivante.
4. Ajouter de la flexibilité avec une logique conditionnelle : ajoutez des conditions pour inclure ou exclure dynamiquement des étapes en fonction des données fournies. Cela permet à votre workflow de s’adapter aux changements de circonstances en temps réel.

Par conséquent, le logiciel applique avec précision toutes les modifications et résout les éventuels conflits potentiels, rationalisant votre gestion des workflows.

Le Résultat : Un Workflow d’Équipe Collaboratif

Avec un workflow d’équipe bien conçu, différents membres de l’équipe prennent en charge leur étape du processus, collaborent harmonieusement et transfèrent le processus une fois leurs tâches terminées. Chaque membre de l’équipe peut se concentrer facilement uniquement sur les informations qui lui sont pertinentes. En organisant les tâches en workflows, vous pouvez gérer efficacement des projets complexes et favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe, transformant ainsi votre équipe d’un groupe de musique de garage en un orchestre harmonieux, Pneumatic agissant comme le chef d’orchestre assurant que tout le monde connaisse sa partition.