Comment créer des flux de travail interactifs

Interactivité par défaut

L’interactivité des processus de travail est cruciale pour rationaliser les opérations de votre organisation, et Pneumatic est un outil puissant conçu en gardant à l’esprit l’interactivité des processus. Tous les flux de travail de Pneumatic sont interactifs par défaut, nécessitant une action des utilisateurs pour accomplir des tâches et faire avancer les flux de travail.

Options Supplémentaires pour Plus d’Interactivité

Mais Pneumatic offre bien plus que simplement de l’interactivité de base des flux de travail. Avec la multitude de fonctionnalités proposées par Pneumatic, vous pouvez créer des flux de travail véritablement engageants et dynamiques. Voici plusieurs façons d’ajouter de l’interactivité à vos flux de travail.

Inclure des listes de contrôle

Avec Pneumatic, vous pouvez ajouter des listes de contrôle aux étapes du flux de travail, garantissant que les utilisateurs complètent toutes les sous-tâches nécessaires avant de passer à l’étape suivante. Cette fonctionnalité est essentielle si vous voulez vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Ajouter des champs de sortie requis

Vous pouvez également exiger que les utilisateurs remplissent des champs de sortie spécifiques avant de pouvoir terminer une tâche. Ces valeurs peuvent ensuite être utilisées dans les conditions du flux de travail pour inclure ou sauter des étapes spécifiques en fonction de l’entrée de l’utilisateur.

Inclure des images et des vidéos dans les descriptions d’étapes

Pour rendre votre flux de travail encore plus engageant, vous pouvez ajouter des images et des vidéos à chaque étape. Cela est particulièrement utile pour les processus d’intégration ou les visites éducatives, où vous pouvez demander aux utilisateurs de regarder des vidéos, de répondre à des questions et de fournir des informations sur eux-mêmes.

Intégrer vos flux de travail avec des applications tierces

Pour encore plus d’interactivité, vous pouvez intégrer vos flux de travail avec des applications tierces via Zapier ou l’API. Grâce à cette intégration, vous pouvez diriger les utilisateurs vers les applications dont ils ont besoin pour accomplir des tâches, ou bien avoir des tâches complétées automatiquement en fonction d’actions spécifiques prises dans les applications tierces.

Gamification des Processus d’Entreprise par l’Interactivité

En tirant parti de ces fonctionnalités, vous pouvez créer des flux de travail hautement interactifs qui impliquent vos utilisateurs et gamifient les processus de votre entreprise, de sorte que travailler dans votre entreprise semblera être la réalisation de quêtes dans un jeu de rôle. Et c’est une vérité universellement reconnue que lorsque les personnes aiment leur travail, leur productivité augmente et elles sont toujours prêtes à y mettre le fameux “110%”.