Comment créer un flux de travail pour une tâche spécifique

Créer des flux de travail peut être intimidant, surtout lorsque vous avez besoin d’automatiser un processus commercial complexe qui comporte de nombreuses parties mobiles. La meilleure démarche à adopter est donc de commencer petit et de développer vos flux de travail au fil du temps. Dans ce post, nous allons explorer comment créer un flux de travail pour une tâche spécifique dans Pneumatic.

Commencer petit

Comme le dit le proverbe, mangez l’éléphant un morceau à la fois. Vous ne voulez pas commencer par créer des workflows super complexes composés de dizaines d’étapes. La meilleure fonctionnalité de Pneumatic est qu’elle vous permet de facilement éditer et mettre à jour des modèles de flux de travail, même lorsque des workflows en cours sont déjà basés sur les modèles dans le système. Cela signifie que vous pouvez commencer petit et simple, et ajouter des étapes, des exécutants, des variables de flux de travail et des conditions au fur et à mesure que vous utilisez le modèle et réalisez ce dont vous avez besoin en pratique.

Créez un flux de travail à une seule étape

Vous pouvez commencer par créer un flux de travail composé d’une seule étape. Cela peut aider votre équipe à migrer de la gestion des tâches avec un minimum de drame. Pneumatic propose en fait un modèle de tâche ponctuelle prêt à l’emploi. Une fois que vous aurez pris l’habitude de lancer plusieurs workflows dans Pneumatic, vous pourrez revenir sur les opérations de votre entreprise pour voir comment les tâches individuelles auxquelles votre équipe est confrontée au quotidien peuvent être organisées en workflows.

Ajouter des listes de contrôle et des exécutants multiples

Encore une fois, ne vous précipitez pas, vous pouvez commencer par ajouter des listes de contrôle et des exécutants multiples à vos workflows de tâches ponctuelles. Cela vous permettra de diviser votre tâche en étapes, tout en conservant une certaine flexibilité quant à l’ordre dans lequel les étapes doivent être effectuées. Une fois qu’un ordre naturel émerge pour indiquer quels éléments de votre liste de contrôle doivent être complétés en premier et lesquels doivent être complétés plus tard, vous pouvez faire évoluer votre flux de travail de tâche ponctuelle disposant d’une liste de contrôle en un workflow comprenant plusieurs tâches séquentielles. Certaines de ces tâches séquentielles peuvent encore présenter des listes de contrôle permettant de travailler sur certains éléments en parallèle.

Ajouter des conditions et des intégrations

En voyant davantage de schémas dans la façon dont votre équipe utilise réellement les modèles de flux de travail, vous voudrez peut-être ajouter des conditions pour sauter certaines étapes en fonction des données reçues des étapes précédentes. Enfin, en tant que dernière étape de l’évolution de votre flux de travail, vous pouvez ajouter des intégrations avec d’autres applications. Pneumatic prend en charge les intégrations Zapier et Make, et propose une API publique gratuite qui peut être utilisée pour créer des intégrations avec littéralement n’importe quoi.

Conclusion

Ainsi, la règle d’or est de commencer petit et de faire évoluer vos workflows naturellement au fil du temps en ajoutant des étapes, des exécutants, des conditions et des intégrations. La principale caractéristique de Pneumatic est la flexibilité en matière de modification des modèles de flux de travail et de mise à jour de tous les workflows en cours pour vous. Ainsi, au lieu d’essayer d’anticiper toutes les éventualités, vous pouvez progressivement développer vos workflows pour répondre parfaitement aux besoins de votre organisation.