Comment créez-vous un flux de travail d'équipe ?

Étape 1 : Attribuer des exécutants à chaque étape

Dans Pneumatic, chaque étape d’un flux de travail a ses propres exécutants assignés, qui peuvent être des individus ou des équipes. Lors de la conception de votre flux de travail, envisagez attentivement qui devrait être responsable de chaque étape pour garantir des transitions fluides et la réussite globale du projet.

Étape 2 : Configurer le passage des informations

Il est crucial de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont transmises d’une étape à l’autre afin que les exécutants disposent de tout ce dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Pour y parvenir, ajoutez des champs de sortie à chaque étape et incluez-les dans la description des étapes suivantes. De cette manière, les exécutants à chaque étape reçoivent les informations requises pour accomplir leurs responsabilités de manière efficace.

Étape 3 : Utiliser des exécutants invités pour la collaboration

Pneumatic propose la possibilité d’ajouter des exécutants invités aux tâches lorsqu’une contribution ou une assistance supplémentaire est nécessaire. Vous pouvez ajouter des exécutants de votre équipe ou inviter des exécutants invités sans comptes Pneumatic en utilisant leurs adresses e-mail. Les exécutants dynamiques et invités peuvent accéder à la tâche, consulter les commentaires et la compléter selon les besoins.

Étape 4 : Activer le drapeau “Exiger l’achèvement par tous”

Lors de l’invitation des exécutants à une tâche, assurez-vous que le drapeau “Exiger l’achèvement par tous” est activé. Cette fonctionnalité garantit que tous les exécutants assignés doivent terminer la tâche avant qu’elle ne soit marquée comme terminée. Sans ce drapeau, un seul exécutant pourrait terminer la tâche, laissant potentiellement les autres membres de l’équipe dans l’ignorance de son statut.

Conclusion

Créer un flux de travail d’équipe efficace dans Pneumatic est essentiel pour maximiser la productivité et la collaboration au sein de votre organisation. En attribuant les bons exécutants, en configurant le passage des informations et en utilisant des exécutants invités lorsque nécessaire, vous pouvez créer un flux de travail fluide qui maintient votre équipe concentrée et organisée. De plus, en utilisant la fonctionnalité “Exiger l’achèvement par tous”, vous vous assurez que tous les membres de l’équipe sont impliqués et contribuent au succès du projet. Suivez ces étapes pour optimiser vos flux de travail d’équipe dans Pneumatic et améliorer la productivité globale de votre organisation.