Comment maintenir les flux de travail
Suivre les performances du flux de travail
La première étape pour maintenir vos flux de travail est de suivre leurs performances. Cela peut vous aider à identifier tout problème ou inefficacité dans vos flux de travail et prendre des mesures pour les résoudre. Certaines choses à suivre comprennent :
- Le temps nécessaire pour compléter un flux de travail
- Le nombre d’erreurs ou de problèmes survenant lors de l’exécution des flux de travail
- La fréquence des interventions manuelles requises lors de l’exécution d’un flux de travail
En suivant ces métriques, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vos flux de travail pourraient nécessiter des améliorations.
Mettre à jour les modèles de flux de travail
Les modèles de flux de travail servent de plans pour vos flux de travail en direct. Comme votre environnement commercial évolue, vos flux de travail doivent changer en conséquence. Les modèles de flux de travail ne doivent pas être considérés comme gravés dans le marbre : certes, vous ne voulez pas les modifier tous les jours, mais si les performances de vos flux de travail commencent à se détériorer, vous ne devriez pas avoir peur de tout remettre en cause et de revoir vos flux de travail. Rappelez-vous, chaque fois que vous modifiez et réactivez un modèle de flux de travail, Pneumatic mettra automatiquement à jour tous les flux de travail basés sur ce modèle.
Lors de la mise à jour de vos modèles de flux de travail, il est important de considérer la cause profonde de tout problème de performances. Vous pourriez avoir besoin d’ajouter de nouvelles tâches ou de modifier la séquence des tâches pour améliorer les performances. Vous pourriez réaliser que certaines étapes de votre modèle de flux de travail n’ont de sens que dans certaines circonstances et ajouter des conditions pour les sauter. Vous pourriez également devoir mettre à jour vos modèles de flux de travail pour refléter les changements dans votre environnement commercial ou pour intégrer de nouveaux outils ou technologies.
Purger les modèles de flux de travail inutilisés
Au fil du temps, vous pouvez accumuler un grand nombre de modèles de flux de travail dans votre système. Cependant, tous ces modèles ne sont peut-être pas utilisés régulièrement. Les modèles zombies, ceux qui ne sont plus beaucoup utilisés, peuvent encombrer votre système et rendre la gestion de vos flux de travail en direct difficile. Il est important de passer périodiquement en revue vos modèles de flux de travail et de purger ceux qui ne sont plus nécessaires.
Conclusion
La maintenance de vos flux de travail est essentielle pour les maintenir en marche de manière fluide et efficace. En suivant les performances de vos flux de travail, en mettant à jour vos modèles de flux de travail et en purgant les modèles inutilisés, vous pouvez vous assurer que vos flux de travail restent efficaces et pertinents dans un environnement commercial changeant. Rappelez-vous, les modèles de flux de travail ne doivent pas être considérés comme des entités statiques, mais plutôt comme des plans vivants qui doivent évoluer et s’adapter avec le temps. Avec les bons outils que Pneumatic vous offre, vous pouvez maintenir vos flux de travail et atteindre une efficacité et une productivité maximales.