Comment suivre les workflows?

Gérer des flux de travail peut être une tâche difficile, surtout lorsqu’il s’agit de jongler avec plusieurs projets simultanément. Heureusement, Pneumatic offre un ensemble complet d’outils qui simplifient le suivi des flux de travail. Dans ce billet de blog, nous fournissons des conseils sur l’utilisation de Pneumatic pour gérer efficacement vos flux de travail.

Comprendre la propriété des modèles de flux de travail

Dans Pneumatic, la propriété des modèles de flux de travail détermine quels flux de travail un utilisateur peut accéder. Cela signifie que vous ne pouvez surveiller les flux de travail que si vous êtes répertorié en tant que propriétaire du modèle. Pour voir facilement tous les modèles accessibles, allez au tableau de bord ou à la vue des modèles.

Utilisation du tableau de bord

Le tableau de bord décompose toutes les informations relatives aux flux de travail par modèle de flux de travail. Ici, vous trouverez une liste des modèles de flux de travail auxquels vous avez accès, ainsi que le nombre de flux de travail en cours, commencés et terminés dans une période spécifique pour chaque modèle. De plus, vous pouvez voir une liste des étapes pour chaque modèle et le nombre de flux de travail à chaque étape. En cliquant sur une étape, vous accédez à la vue des flux de travail, filtrée par modèle et étape.

Navigation dans la vue des flux de travail

Pour voir tous vos flux de travail (actifs, mis en veille ou terminés), rendez-vous dans la vue des flux de travail. Les flux de travail sont affichés sous forme de grille de tuiles ou de tableau, avec une barre de progression pour chaque flux de travail indiquant le pourcentage d’achèvement. En survolant la barre de progression avec votre pointeur, vous pouvez voir le nombre total d’étapes dans le flux de travail et combien ont été complétées.

Statut et filtres

Basculez entre les flux de travail en cours, terminés et mis en veille, et appliquez divers filtres pour afficher les flux de travail appartenant à un modèle spécifique, une étape, ou initiés par un membre d’équipe particulier. Plusieurs filtres peuvent être appliqués simultanément, vous aidant à vous concentrer sur les flux de travail pertinents à tout moment donné.

Exploration des points forts

Allez dans les Points forts pour voir les derniers événements du système, tels que l’achèvement des tâches, les commentaires, les mentions, etc. Filtrez les points forts par utilisateur, modèle de flux de travail et autres paramètres. Par défaut, les points forts montrent les derniers événements de chaque type, mais vous pouvez également utiliser le mode fil d’actualité pour voir toutes les activités récentes par ordre chronologique.

Résumé

Suivre efficacement les flux de travail est essentiel pour la gestion des flux de travail, et Pneumatic offre une gamme d’outils pour aider les utilisateurs à gérer efficacement leurs processus métier. En comprenant la propriété des modèles de flux de travail, en utilisant la vue des flux de travail, en appliquant des filtres, en utilisant le tableau de bord et les points forts, les utilisateurs peuvent suivre facilement leurs flux de travail et rester au top de leurs opérations.