Comment suspendre les flux de travail dans Pneumatic : un guide étape par étape
Dans l’environnement commercial actuel, où tout va très vite, la gestion et la priorisation des flux de travail sont essentielles pour assurer des opérations fluides et une productivité accrue. Pneumatic, un outil puissant de gestion des workflows, offre une fonctionnalité permettant de mettre temporairement en pause les flux de travail moins importants, afin que votre équipe puisse se concentrer sur des tâches plus urgentes. Dans ce billet de blog, nous vous expliquons comment suspendre des workflows en utilisant la fonction de mise en veille de Pneumatic.
Étape 1 : Accéder au Menu de Gestion des Workflows
Pour mettre en veille un workflow, Commencer par accéder au menu de gestion des workflows. Vous pouvez trouver ce menu en cliquant sur les trois points situés sur la tuile du workflow ou dans la vue du tableau. Vous pouvez également trouver le menu sur la page du workflow lui-même.
Étape 2 : Sélectionnez Mise en Veille
Une fois que vous avez accédé au menu de gestion des workflows, cliquez sur l’option “mise en veille”. Vous aurez le choix entre trois durées de mise en veille pour le workflow : un jour, une semaine ou un mois.
Étape 3 : Choisissez une Durée de Mise en Veille
Sélectionnez la durée de mise en veille qui correspond le mieux à vos besoins. Une fois le workflow mis en veille, il sera retiré de la liste des workflows actifs. De plus, la tâche actuelle associée au workflow mis en veille n’apparaîtra plus dans les seaux de tâches de ses bénéficiaires. Cela permet de dégager l’interface, permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Étape 4 : Reprendre le Workflow (Facultatif)
À la fin de la période de mise en veille, le workflow reprendra automatiquement. Si vous avez besoin de reprendre un workflow mis en veille plus tôt que prévu, accédez à la section des workflows mis en veille et reprenez manuellement le workflow.
Conclusion
La gestion et la priorisation efficaces des workflows sont essentielles pour maintenir un environnement de travail productif. La fonction de mise en veille de Pneumatic vous permet de suspendre temporairement des workflows moins importants, permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur ce qui est le plus important. En apprenant à utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que votre équipe reste concentrée sur les tâches prioritaires et atteigne une efficacité optimale.