Mettez les workflows qui peuvent attendre hors de vue en les mettant en pause.
La nouvelle fonctionnalité de Pause permet de mettre en attente les workflows. Cela aide à désencombrer votre interface dans les vues Workflows et Mes tâches en vous permettant de masquer les workflows sur lesquels aucun travail significatif ne peut être réalisé pour le moment.
Comment mettre en pause/reprendre les workflows
- Les workflows peuvent être mis en pause pour un jour, une semaine ou un mois.
- Les workflows mis en pause peuvent être repris manuellement à tout moment.
- Vous mettez en pause les workflows de la même manière que vous les rendez urgents, c’est-à-dire via le menu des trois points sur la tuile du workflow.
- Lorsqu’un workflow est mis en pause, il disparaît de votre vue des workflows en cours.
- Il existe désormais une vue spéciale pour les workflows en pause.
- La tâche actuelle d’un workflow en pause disparaît également de la vue Mes tâches de ses exécutants assignés.
Pourquoi mettre en pause les workflows ?
Maintenant, vous avez trois options pour gérer la concentration de votre équipe :
- Vous pouvez prioriser les workflows en les rendant urgents et en les envoyant en tête de toutes les vues.
- Vous pouvez déprioriser les workflows en les mettant en pause et en les masquant de toutes les vues (à l’exception de la vue des workflows en pause).
- Vous pouvez ne rien faire et laisser un workflow être achevé à la cadence par défaut.