Quelles sont les différentes actions de flux de travail ?
Les actions du flux de travail sont les diverses actions pouvant être effectuées sur un flux de travail une fois qu’il a été lancé. Essentiellement, ce sont les actions disponibles dans le menu de gestion des flux de travail accessible via les trois points dans la vue Tableau/Grille ou sur la page du flux de travail. Les actions de base que vous pouvez effectuer sur un flux de travail en cours d’exécution sont les suivantes:
Modifier le statut du Flux de Travail
Une fois qu’un flux de travail est lancé, vous pouvez changer son statut entre urgent et non urgent. Par défaut, tous les flux de travail sont lancés comme non urgents. Cette fonctionnalité est utile pour prioriser vos flux de travail et s’assurer que les tâches urgentes sont complétées rapidement. Les flux de travail et tâches urgents sont affichés en haut de toutes les vues.
Revenir à une étape précédente du Flux de Travail
Une autre action que vous pouvez effectuer sur un flux de travail est de le ramener à une étape précédente. Cette fonctionnalité est utile pour corriger des erreurs ou faire refaire à votre équipe certaines tâches qu’ils auraient mal comprises.
Mettre en veille/Sortir de la veille du Flux de Travail
Vous pouvez également mettre en veille ou sortir de la veille un flux de travail. Le but de cette fonctionnalité est de vous permettre de mettre temporairement en pause des flux de travail. Les flux de travail peuvent être mis en veille pour une journée, une semaine ou un mois, après quoi ils sortent automatiquement de la veille, ou vous pouvez aller dans les Flux de travail mis en veille et sortir manuellement un flux de la veille.
Dupliquer le Flux de Travail
Dupliquer un flux de travail signifie lancer un autre flux de travail à partir du même modèle, en utilisant les mêmes données de formulaire de démarrage. Cette fonctionnalité est utile pour créer des flux de travail similaires sans avoir à remplir le formulaire de démarrage avec les mêmes informations. Naturellement, lorsque vous dupliquez un flux de travail, vous pouvez voir le formulaire de démarrage et pouvez modifier les données que vous voulez avant de lancer effectivement le flux de travail cloné.
Mettre fin au Flux de Travail
Pour les flux de travail basés sur des modèles permettant d’être complétés à n’importe quel stade, vous pouvez mettre fin au flux de travail avant que toutes ses étapes ne soient complétées. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez terminer un flux de travail qui n’est plus nécessaire.
Supprimer le Flux de Travail
Tous les flux de travail peuvent être supprimés. Supprimer un flux de travail l’efface complètement du système sans laisser de trace. Cette action est utile lorsque vous n’avez plus besoin d’un flux de travail et souhaitez le supprimer de votre système.
Il est important de noter que mettre fin manuellement à un flux de travail est différent de le supprimer. Mettre fin à un flux de travail change son statut en “terminé”, annule les affectations de tâches en cours dans le flux de travail et saute toutes les étapes suivantes. Alors que supprimer un flux de travail le retire complètement du système.
En Conclusion
Pneumatic propose une gamme d’actions de flux de travail vous permettant de gérer vos flux de travail de manière efficace. Que vous ayez besoin de prioriser des tâches, de corriger des erreurs, de dupliquer des flux de travail ou de les terminer prématurément, Pneumatic vous offre un contrôle total sur vos flux de travail.
