Audit des stocks

Le modèle de flux de travail comprend les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 — Préparer pour l'audit

Cela implique de rassembler les ressources nécessaires et de mettre en place le calendrier de l'audit. Il s'agit également de former l'équipe d'audit sur le processus d'audit.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Effectuer le décompte physique

Cela implique de compter physiquement les articles en inventaire et d'enregistrer les décomptes.

Champ de sortie

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Étape 3 — Comparer le décompte physique aux enregistrements système

Cela implique de comparer le décompte physique aux enregistrements système pour identifier d'éventuelles divergences.

Date d'échéance

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Étape 4 — Enquêter sur les divergences

Cela implique d'enquêter sur les divergences identifiées à l'étape précédente. Cela peut impliquer de recompter les articles ou de vérifier les erreurs dans les enregistrements système.

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Étape 5 — Prendre des mesures correctives

Cela implique de prendre des mesures correctives pour résoudre les divergences. Cela peut impliquer d'ajuster les enregistrements système ou de traiter des problèmes tels que le vol, la perte ou les dommages.

Champ de sortie

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Étape 6 — Rapporter sur les résultats de l'audit

Cela implique de préparer un rapport sur les résultats de l'audit, y compris les divergences identifiées et les mesures correctives prises.

Date d'échéance

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Intégrations

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Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, complété et développé. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

Le but de l’audit des stocks

L’audit des stocks est un processus commercial crucial qui garantit l’exactitude des enregistrements d’inventaire. Il implique la comparaison de la quantité de produits dans le système avec celle du décompte manuel. Ce processus est essentiel pour identifier les divergences, éviter les ruptures de stock ou les surstocks, et maintenir des enregistrements financiers précis.

Le processus d’audit des stocks offre plusieurs avantages. Premièrement, il aide à identifier les divergences entre le décompte physique et les enregistrements système. Cela peut aider à identifier des problèmes tels que le vol, la perte ou les dommages. Deuxièmement, il permet d’éviter les ruptures de stock ou les surstocks. En garantissant que les enregistrements d’inventaire sont précis, les entreprises peuvent mieux gérer leurs niveaux de stock et éviter les situations où elles manquent de stock ou ont un excès de stock qui bloque des capitaux.

Troisièmement, le processus d’audit des stocks aide à maintenir des enregistrements financiers précis. L’inventaire est une partie importante des actifs d’une entreprise et disposer d’enregistrements d’inventaire précis est essentiel pour fournir une image précise de la situation financière de l’entreprise.

Enfin, le processus d’audit des stocks contribue à améliorer l’efficacité opérationnelle. En identifiant les divergences tôt, les entreprises peuvent prendre des mesures correctives rapidement, réduisant ainsi le temps et les ressources consacrés à la résolution des problèmes.

En conclusion, le processus d’audit des stocks est un processus commercial vital qui aide à maintenir des enregistrements d’inventaire précis, à éviter les ruptures de stock ou les surstocks, à maintenir des enregistrements financiers précis et à améliorer l’efficacité opérationnelle.

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