Comptes créditeurs

Le modèle de workflow comprend les étapes suivantes

Formulaire de démarrage

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Étape 1 — Réception de la facture

Le processus commence par la réception des factures des fournisseurs pour les biens ou services achetés.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Vérification de la facture

Les factures reçues sont ensuite vérifiées pour leur précision. Cela inclut la vérification des détails des biens ou services, du montant, des détails du fournisseur et de la date.

Champ de sortie

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Étape 3 — Acquisition de l'approbation

Une fois les factures vérifiées, elles sont transmises au service concerné pour approbation. Cette étape garantit que les biens ou services ont été reçus conformément aux conditions convenues.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 — Identification des économies de coûts

L'équipe des comptes payables identifie également les domaines où des économies de coûts peuvent être réalisées. Cela peut se traduire par des remises pour paiements anticipés, des commandes en gros ou la négociation des modalités de paiement.

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Étape 5 — Libération du paiement

Une fois l'approbation donnée, le paiement est effectué au fournisseur de manière opportune. Cela contribue à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et à éviter tout retard ou pénalité.

Champ de sortie

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Intégrations

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Ce modèle de workflow peut être utilisé tel quel ou modifié, complété et étendu. Vous pouvez supprimer les étapes inutiles ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

Le But des Comptes Payables

Le processus des comptes payables est une partie essentielle des opérations financières de toute organisation. Il implique la gestion des obligations de l’organisation de payer ses dettes à court terme à ses fournisseurs ou créanciers. Ce processus est vital car il influence la trésorerie et offre une image claire de la santé financière de l’organisation. Un processus des comptes payables bien géré peut aider une organisation à entretenir de bonnes relations avec ses fournisseurs, garantir des paiements en temps voulu et éviter toute pénalité ou frais de retard. Il offre également l’opportunité d’identifier des domaines d’économies, ce qui peut contribuer davantage au résultat net de l’organisation. Le processus implique plusieurs étapes, dont la réception et la vérification des factures, l’obtention des approbations nécessaires et la libération des paiements en temps opportun. Chacune de ces étapes est cruciale pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité du processus des comptes payables. Une erreur dans l’une de ces étapes peut entraîner des écarts financiers, des relations tendues avec les fournisseurs et des problèmes juridiques potentiels. Il est donc essentiel pour les organisations d’avoir un processus des comptes payables bien défini et structuré.

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