Demande d'achat (Bancaire)

Le modèle de flux de travail inclut les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 – Soumission de la demande d'achat

Dans cette étape, la demande d'achat est soumise en détaillant les articles ou services nécessaires.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 – Phase d'approbation

La demande d'achat est examinée et approuvée par l'autorité compétente.

Champ de sortie

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Étape 3 – Phase d'appel d'offres

Le processus d'appel d'offres débute où différents fournisseurs peuvent soumissionner pour la fourniture des articles ou services demandés.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 – Phase de négociation

Des négociations sont menées avec le fournisseur sélectionné pour parvenir à un accord sur les modalités de la fourniture.

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Étape 5 – Analyse et évaluation des risques

Une analyse approfondie et une évaluation des risques sont menées pour s'assurer que la passation de marché est conforme aux politiques et réglementations de la banque.

Champ de sortie

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Étape 6 – Analyse légale

Une analyse légale est réalisée pour garantir que le processus d'approvisionnement est conforme à toutes les exigences légales.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Intégrations

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Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, enrichi et développé. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

L’Objectif de la Demande d’Achats (Bancaire)

Le processus de Demande d’Achats (Bancaire) est une partie intégrante des opérations dans le secteur bancaire. Il implique la gestion systématique des demandes d’achat, des approbations, des phases d’appel d’offres et de négociation. Le processus est conçu pour être rigoureux, avec des phases axées sur l’analyse, l’évaluation des risques et l’analyse légale.

Le processus est structuré de manière à garantir que toutes les entrées nécessaires sont prises en compte. Celles-ci incluent la taxonomie, les conflits d’intérêts et d’autres facteurs pertinents. Il est conçu pour s’assurer que toutes les activités d’approvisionnement sont menées de manière transparente, équitable et en conformité avec les lois et réglementations en vigueur.

Un des principaux avantages de ce processus est l’automatisation des notifications par e-mail. Les parties prenantes sont automatiquement informées lorsqu’une nouvelle demande est reçue, lorsqu’une demande d’achat est conclue et lorsqu’une demande est déposée. Cela garantit que toutes les parties concernées sont tenues informées et peuvent prendre les mesures nécessaires en temps opportun.

Le processus garantit également que toutes les activités d’approvisionnement sont documentées et traçables. Cela est crucial pour la responsabilité et pour les références futures. Cela aide également à identifier les domaines d’amélioration pour les futures activités d’approvisionnement. En substance, le processus de Demande d’Achats (Bancaire) est conçu pour améliorer l’efficacité, la transparence et la responsabilité dans les activités d’approvisionnement d’une banque.

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