Demande d'investissement (CAPEX)

Le modèle de flux de travail comprend les étapes suivantes

Formulaires de lancement

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Étape 1 — Préparer la demande CapEx

La première étape consiste à préparer la demande CapEx. Cela inclut détailler le but des dépenses, le retour sur investissement attendu et les risques potentiels.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Examiner la demande CapEx

La prochaine étape consiste à examiner la demande CapEx. Cela implique d'évaluer la demande en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise et de sa capacité financière.

Champ de sortie

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Étape 3 — Approuver ou rejeter la demande CapEx

En fonction de l'examen, la demande CapEx est soit approuvée soit rejetée. Si elle est approuvée, la demande passe à la phase d'exécution. Si elle est rejetée, des commentaires sont fournis pour référence future.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 — Exécuter la demande CapEx

Une fois approuvée, la demande CapEx est exécutée. Cela implique d'utiliser le capital approuvé pour acquérir ou améliorer les actifs comme prévu.

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Étape 5 — Auditer la demande CapEx

La dernière étape consiste à auditer la demande CapEx. Cela inclut la révision du processus pour garantir la conformité aux réglementations financières et aux politiques internes de l'entreprise.

Champ de sortie

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Intégrations

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Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, ajouté et développé. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

L’objectif de la demande CAPEX

Un système de gestion efficace des dépenses en capital (CapEx) est une partie essentielle des pratiques de comptabilité financière de toute organisation. Il implique la planification, l’évaluation et l’exécution d’investissements à grande échelle et à long terme, tels que l’acquisition d’actifs ou l’amélioration de ceux existants. Ces investissements jouent un rôle significatif dans la détermination de la capacité de gains futurs de l’entreprise et de sa santé financière globale. Cependant, la gestion des demandes CapEx peut être un processus complexe et chronophage, nécessitant une évaluation rigoureuse et une planification minutieuse. C’est là qu’intervient l’automatisation du système de gestion des dépenses en capital. En automatisant le processus de demande et de révision CapEx, les entreprises peuvent accélérer le processus d’approbation, réduisant ainsi le temps nécessaire pour démarrer et compléter les projets en capital. Cela non seulement améliore l’efficacité opérationnelle, mais garantit également que le capital est alloué aux projets les plus rentables. De plus, un système automatisé de gestion des dépenses en capital sécurise les enregistrements d’audit, garantissant la transparence et la responsabilité. Ces enregistrements sont essentiels à des fins de gouvernance, car ils fournissent une traçabilité claire de toutes les demandes CapEx, approbations et dépenses. Cela facilite le suivi et la gestion des dépenses en capital, la réduction des risques et la garantie de la conformité aux réglementations financières. En résumé, l’automatisation du système de gestion des dépenses en capital apporte de nombreux avantages, tels qu’une efficacité accrue, une meilleure allocation du capital, une transparence renforcée et des risques réduits.

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