Demande de voyage

Le modèle de workflow comprend les étapes suivantes

Formulaire de démarrage

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Étape 1 - Soumission de la demande de voyage

L'employé soumet une demande de voyage détaillant le but, la destination et la durée du voyage, ainsi qu'un budget estimatif.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 - Examen de la demande de voyage

L'autorité appropriée examine la demande de voyage en fonction des politiques de voyage de l'organisation et de la nécessité du déplacement.

Champ de sortie

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Étape 3 - Approbation de la demande de voyage

Si la demande de voyage est jugée nécessaire et conforme aux politiques de l'organisation, elle est approuvée par l'autorité.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 - Soumission de la demande de remboursement de voyage

Une fois le voyage terminé, l'employé soumet une demande de remboursement, en fournissant des reçus et d'autres documents nécessaires.

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Étape 5 - Examen du remboursement

La demande de remboursement est examinée pour s'assurer que les dépenses sont légitimes et dans le budget approuvé.

Champ de sortie

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Étape 6 - Approbation du remboursement

Une fois la demande de remboursement vérifiée, le montant approuvé est remboursé à l'employé.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Intégrations

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Ce modèle de workflow peut être utilisé tel quel ou modifié, complété et étendu. Vous pouvez supprimer les étapes inutiles ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

Le But de la Demande de Voyage

Dans l’environnement commercial mondial d’aujourd’hui, les voyages sont souvent une partie nécessaire des opérations d’une organisation. Que ce soit pour des réunions clients, des conférences ou du travail sur site, les employés peuvent avoir besoin de voyager fréquemment pour mener à bien leurs tâches de manière efficace. Cependant, la gestion des demandes de voyage et des remboursements peut être une tâche complexe et chronophage sans un processus bien structuré en place. C’est là qu’intervient le processus métier de la Demande de Voyage. Ce processus est conçu pour simplifier et accélérer l’approbation des demandes de voyage et de remboursement, permettant aux employés de se concentrer davantage sur leur travail et moins sur les tâches administratives. Le processus implique que les employés soumettent leurs demandes de voyage, qui sont ensuite examinées et approuvées par l’autorité appropriée. Une fois le voyage terminé, les employés peuvent soumettre des demandes de remboursement, qui sont également examinées et approuvées. Ce processus permet non seulement de gagner du temps et de réduire la charge administrative, mais assure également la transparence et la responsabilité dans les dépenses de voyage de l’organisation. Il permet également aux employés d’effectuer leur travail de manière transparente de n’importe où dans le monde, car ils peuvent facilement soumettre et suivre leurs demandes de voyage et de remboursement en ligne. De plus, le processus peut être personnalisé pour répondre aux besoins et aux politiques spécifiques de l’organisation, en en faisant une solution polyvalente pour la gestion des demandes de voyage et de remboursement.

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