Enregistrement anticipé (Chambre double)

Le modèle de flux de travail inclut les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 — Collecte des informations des invités

Dans cette étape, l'hôte collecte les informations de l'invité via le formulaire de démarrage. Cela inclut le nom complet de l'invité, son adresse e-mail, sa date d'arrivée et le document de vérification.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Enregistrer les informations dans un tableau

Ensuite, l'hôte enregistre les informations de l'invité dans un tableau pour un suivi et une gestion faciles.

Champ de sortie

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Étape 3 — Envoi d'un e-mail de confirmation

Enfin, un e-mail automatique est envoyé à l'invité pour confirmer le succès de son enregistrement anticipé.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Intégrations

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Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, ajouté et développé. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

Objectif du check-in anticipé (Chambre double)

Le processus de check-in anticipé (Chambre double) est un élément essentiel de l’industrie de l’hospitalité. Il permet aux hôtes d’offrir à leurs invités la possibilité de s’enregistrer tôt, réduisant ainsi le temps passé à la réception à leur arrivée. Ce processus améliore non seulement l’expérience des invités, mais permet également aux hôtes de gérer leurs ressources de manière plus efficace.

En permettant aux invités de soumettre leurs données et documents à l’avance, les hôtes peuvent vérifier leurs informations préalablement, réduisant ainsi les risques d’erreurs et assurant un processus de check-in plus fluide. De plus, ce processus inclut également l’envoi automatique d’un e-mail de confirmation à l’invité, lui assurant que son check-in anticipé a été réussi.

Ce processus bénéficie non seulement aux invités, mais aussi aux hôtes. En simplifiant le processus de check-in, les hôtes peuvent réduire la charge de travail de leur personnel de réception, leur permettant de se concentrer sur d’autres tâches importantes. De plus, en collectant et en enregistrant les informations de l’invité dans un tableau, les hôtes peuvent facilement suivre et gérer le statut d’enregistrement de leurs invités, améliorant leur capacité à fournir un excellent service client.

En conclusion, le processus de check-in anticipé (Chambre double) est un outil essentiel pour tout hôte dans l’industrie de l’hospitalité. Il améliore non seulement l’expérience des invités, mais renforce également la capacité de l’hôte à gérer efficacement ses ressources.

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