Notification de défaillance du fournisseur
Ce flux de travail permet à l'équipe qualité et opérations de gérer rapidement les notifications de problèmes de qualité dès leur identification.
Le modèle de flux de travail inclut les étapes suivantes
Étape 1 — Rassembler des preuves
Collectez des preuves liées au problème de qualité. Cela pourrait être des échantillons de produits, des photographies, ou tout autre forme de documentation indiquant clairement le problème.
Date d'échéance
Étape 2 — Identifier l'impact
Évaluez l'impact potentiel du problème sur le processus de production. Cela implique de comprendre comment le problème pourrait affecter le calendrier de production, le coût et la qualité globale du produit final.
Étape 3 — Notifier le Fournisseur
Notifier automatiquement le fournisseur avec un rapport détaillé du problème et des preuves à l'appui. Le rapport devrait également inclure une demande de plan d'action de la part du fournisseur pour résoudre le problème.
Date d'échéance
Intégrations
Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, ajouté et développé. Vous pouvez supprimer les étapes inutiles ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.
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Objectif de la Notification de Défaut Fournisseur
Le processus métier Notification de Défaut Fournisseur est une partie intégrante de la gestion de la qualité dans un environnement de production. Il permet d’identifier et de gérer immédiatement les problèmes de qualité qui pourraient potentiellement impacter le processus de production. Ce processus aide non seulement à maintenir les normes de qualité des produits, mais assure également un flux de production fluide et ininterrompu.
Le processus débute par la collecte de preuves liées au problème de qualité. Cela peut se présenter sous forme d’échantillons de produits, de photographies ou de toute autre forme de documentation indiquant clairement le problème. Ces preuves sont cruciales non seulement pour identifier la nature exacte du problème, mais aussi pour le communiquer efficacement au fournisseur.
Une fois que le problème a été identifié et documenté, l’étape suivante consiste à évaluer son impact sur le processus de production. Cela implique de comprendre comment le problème pourrait potentiellement affecter le calendrier de production, le coût et la qualité globale du produit final. Cette évaluation est cruciale pour déterminer l’urgence du problème et la meilleure ligne d’action.
La dernière étape du processus est la notification automatique du fournisseur. Cela implique l’envoi d’un rapport détaillé du problème avec les preuves à l’appui au fournisseur. Le rapport comprend également une demande de plan d’action de la part du fournisseur pour résoudre le problème. Cette étape garantit non seulement que le fournisseur est au courant du problème, mais l’incite également à prendre des mesures immédiates pour le résoudre.
Le processus de Notification de Défaut Fournisseur est une démarche proactive en matière de gestion de la qualité. Il garantit que les problèmes de qualité sont identifiés et traités rapidement, réduisant ainsi leur impact sur le processus de production. De plus, en impliquant le fournisseur dans le processus de résolution, il favorise la responsabilité et encourage l’amélioration continue de la qualité des matériaux fournis.
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Vous pouvez personnaliser davantage le modèle de flux de travail généré en invitant les membres de l'équipe et en leur attribuant des tâches, en fixant des délais pour chaque flux de travail et tâche, et en ajoutant des conditions et des variables pour diriger le flux d'exécution et d'informations à travers chaque flux de travail.
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