Remboursement des frais

Le modèle de workflow comprend les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 — Soumission de la demande de remboursement des frais

L'employé soumet la demande de remboursement des frais ainsi que tous les documents et reçus nécessaires.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Approbation de la demande de remboursement des frais

L'équipe financière examine la demande et l'approuve si tous les documents et informations sont en ordre.

Champ de sortie

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Étape 3 — Traitement du remboursement

L'équipe financière traite le remboursement et transfère les fonds sur le compte de l'employé.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Intégrations

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Ce modèle de workflow peut être utilisé tel quel ou modifié, ajouté et développé. Vous pouvez supprimer les étapes inutiles ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

L’Objectif du Remboursement des Frais

Le processus de remboursement des frais est une partie essentielle de toute opération commerciale. Il implique la soumission, l’approbation et le remboursement des dépenses engagées par les employés lors de l’exécution de tâches liées à l’entreprise. Ce processus est souvent fastidieux et chronophage, surtout lorsqu’il est géré manuellement. Cependant, avec nos workflows numériques, sans code et rapides à déployer, le processus devient efficace et efficient.

Ce processus garantit non seulement un remboursement rapide et précis des employés, mais fournit également une piste d’audit claire pour des raisons de contrôle financier. Il réduit les risques d’erreurs, de fraudes et de non-conformité aux politiques de l’entreprise et aux lois fiscales. De plus, il fait gagner du temps tant aux employés soumettant les dépenses qu’à l’équipe financière qui les traite.

En centralisant toutes les demandes, factures, reçus et documents au même endroit, l’équipe financière peut facilement accéder à toutes les informations dont elle a besoin pour démarrer le processus de remboursement. Cela réduit considérablement le temps passé à chercher des documents et des informations, permettant à l’équipe financière de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

En conclusion, transformer votre processus de remboursement des frais avec nos workflows numériques n’améliore pas seulement l’efficacité et la précision, mais renforce également la satisfaction des employés et le contrôle financier.

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