Résolution de problèmes en 8 disciplines
Une approche structurée de résolution de problèmes conçue pour les équipes de contrôle qualité afin de résoudre les problèmes de l'entreprise et de suivre le processus.
Le modèle de workflow comprend les étapes suivantes
Étape 1 — Formation de l'équipe
Identifier une équipe possédant les connaissances, le temps, l'autorité et les compétences nécessaires pour résoudre le problème et mettre en œuvre des actions correctives.
Date d'échéance
Étape 2 — Description du Problème
Définir le problème en termes mesurables. Spécifier le problème du client interne ou externe en le décrivant de manière précise.
Étape 3 — Containment du Problème
Définir et mettre en œuvre des actions de containment pour isoler le problème de tout client.
Date d'échéance
Étape 4 — Analyse de la Cause Fondamentale
Identifier toutes les causes potentielles qui pourraient expliquer pourquoi le problème est survenu. Ensuite, tester chaque cause par rapport à la description du problème et aux faits.
Étape 5 — Actions Correctives
Identifier les actions correctives pour éliminer la cause première.
Étape 6 — Implémentation et Validation des Actions Correctives
Planifier et mettre en œuvre les actions correctives. Puis valider l'efficacité des actions correctives.
Date d'échéance
Étape 7 — Prévenir la Récurrence
Modifier les systèmes, politiques, pratiques et procédures nécessaires pour prévenir la récurrence de ce problème et de tous les problèmes similaires.
Étape 8 — Féliciter l'Équipe
Reconnaître les efforts collectifs de l'équipe. Célébrer le succès du projet.
Date d'échéance
Intégrations
Ce modèle de workflow peut être utilisé tel quel ou modifié, complété et développé. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.
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puis en le personnalisant pour répondre au mieux à vos besoins
Objectif de la Résolution de Problèmes en 8 Disciplines
Le processus de Résolution de Problèmes en 8 Disciplines, également connu sous le nom de 8D, est une approche très efficace et orientée vers l’équipe pour résoudre des problèmes critiques en entreprise. Le processus est structuré en huit étapes, ou disciplines, qui aident les équipes à identifier, corriger et éliminer les problèmes récurrents. Le processus 8D non seulement aide à la résolution de problèmes, mais aussi à développer les compétences des équipes et à améliorer l’apprentissage organisationnel.
Les avantages de la mise en œuvre du processus de Résolution de Problèmes en 8D dans une entreprise sont nombreux. La technique fournit une méthode systématique pour identifier, prioriser et résoudre les problèmes, ce qui peut grandement améliorer la performance de l’entreprise. Elle favorise le travail d’équipe et la collaboration interfonctionnelle, car le processus implique des individus de différents services travaillant ensemble pour résoudre les problèmes. Cela conduit à une compréhension plus complète des problèmes et à des solutions plus efficaces.
De plus, le processus 8D encourage l’analyse des causes premières, prévenant ainsi la récurrence des problèmes. Cela se traduit par des économies pour les entreprises car cela réduit le besoin d’actions correctrices. Le processus améliore également la communication au sein de l’organisation, car il nécessite des mises à jour régulières et des rapports sur les activités de résolution de problèmes. Enfin, le processus 8D peut être utilisé comme un outil proactif, identifiant les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent et mettant en œuvre des mesures préventives.
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Vous pouvez personnaliser davantage le modèle de flux de travail généré en invitant les membres de l'équipe et en leur attribuant des tâches, en fixant des délais pour chaque flux de travail et tâche, et en ajoutant des conditions et des variables pour diriger le flux d'exécution et d'informations à travers chaque flux de travail.
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