Examen de qualité trimestriel
Un processus structuré pour gérer et surveiller l'acceptation et les résultats des idées mises en œuvre, impliquant la mesure des coûts, des gains de temps et d'autres KPI sur une base trimestrielle.
Le modèle de flux de travail comprend les étapes suivantes
Étape 1 — Soumission de l'idée
Soumettez l'idée pour examen, en fournissant tous les détails pertinents sur la mise en œuvre et les résultats attendus.
Date d'échéance
Étape 2 — Collecte de données
Collectez des données sur les résultats réels, les coûts, le temps gagné et d'autres KPI.
Étape 3 — Préparation de l'examen
Préparez l'examen, en comparant les résultats attendus aux résultats réels et en analysant la performance de l'idée.
Date d'échéance
Étape 4 — Présentation de l'examen
Présentez l'examen aux parties prenantes concernées, en discutant des résultats et des leçons apprises.
Étape 5 — Développement du plan d'action
Élaborez un plan d'action basé sur l'examen, détaillant les prochaines étapes pour améliorer l'idée ou mettre en œuvre de nouvelles idées.
Intégrations
Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, ajouté et développé. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.
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Objectif de l’examen trimestriel de la qualité
L’examen trimestriel de la qualité de la mise en œuvre des idées est un processus critique qui permet aux entreprises d’évaluer l’efficacité de leurs idées mises en œuvre. Cela implique la mesure de divers indicateurs de performance clés (KPI), y compris les coûts et les gains de temps, entre autres.
En menant ces examens trimestriels, les entreprises peuvent s’assurer que leurs idées produisent les résultats attendus et identifier également les domaines à améliorer. Le processus d’examen fournit des informations précieuses sur la performance des idées et leur impact sur l’entreprise. Il aide à identifier les idées réussies qui peuvent être reproduites dans toute l’organisation et celles qui doivent être ajustées ou abandonnées.
Ce processus favorise également la transparence et la responsabilité car il implique la documentation des résultats et leur partage avec les parties prenantes concernées. Il encourage une culture d’amélioration continue et d’innovation, en offrant la possibilité d’apprendre des succès et des échecs des idées mises en œuvre.
De plus, le processus d’examen trimestriel de la qualité aide également à la prise de décisions stratégiques. Les insights obtenus à partir de l’examen peuvent orienter la génération et la mise en œuvre d’idées futures, améliorant ainsi l’efficacité globale des efforts d’innovation de l’entreprise.
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Vous pouvez personnaliser davantage le modèle de flux de travail généré en invitant les membres de l'équipe et en leur attribuant des tâches, en fixant des délais pour chaque flux de travail et tâche, et en ajoutant des conditions et des variables pour diriger le flux d'exécution et d'informations à travers chaque flux de travail.
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