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Travailler avec des workflows

Apprenez comment travailler avec les workflows : comment les filtrer, que faire avec eux, filtrer les workflows par modèle et étape, les visualiser, en choisir un, le ramener à une étape antérieure, le cloner, montrer comment exécuter un workflow partagé.

 

Points clés couverts dans la vidéo :

  • Vue des flux de travail : Affiche tous les flux de travail auxquels l’utilisateur a accès, avec des options pour basculer entre les flux de travail en cours, terminés et reportés.
  • Filtrage des flux de travail : Les utilisateurs peuvent filtrer les flux de travail par type de flux de travail, par interprète actuel et par initiateur du flux de travail.
  • Agencement des flux de travail : Les flux de travail sont disposés dans l’ordre chronologique inverse, les plus urgents et en retard étant en haut.
  • Détails du flux de travail : En survolant un flux de travail, son étape actuelle est affichée, tandis qu’en cliquant dessus, toutes les informations, le journal et les commentaires de l’équipe sont révélés.
  • Ajout de commentaires : Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, mentionner des membres de l’équipe et télécharger des fichiers, des vidéos ou des images dans la vue du flux de travail.
  • Actions sur les flux de travail : Les actions disponibles incluent la clôture du flux de travail, le retour à une étape précédente, le clonage du flux de travail, la modification du modèle, le basculement de son statut d’urgence.
  • Menu pointillé : Les actions sur les flux de travail peuvent également être accessibles via le menu pointillé sur la tuile du flux de travail.
  • Clonage des flux de travail : Les utilisateurs peuvent créer un nouveau flux de travail avec les mêmes paramètres de formulaire de démarrage qu’un flux de travail existant en clonant le flux de travail existant.
  • Suppression des peuvent être supprimés définitivement du système.