ClickUp und Pneumatic haben beide das Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, die Effizienz ihrer Abläufe zu verbessern und Verschwendung zu reduzieren. Allerdings gehen die beiden SaaS-Angebote das Problem auf sehr unterschiedliche Weise an.
ClickUps Ambition ist es, ein Einkaufszentrum für alle geschäftsbezogenen Bedürfnisse zu sein. Es bietet eine hochgradig hierarchische Struktur, um Ihre Projekte zu organisieren, und eine Menge Funktionen, einschließlich Chat, Zeiterfassung, Benutzerrollen, Whiteboards, Mindmaps, Tabellenkalkulationen, Zeitpläne, Arbeitslastverfolgung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards.
Dazu kommen eine Vielzahl von Kollaborationstools, die es Benutzern ermöglichen, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten, Chats mit zahlreichen Kommunikationsoptionen und die Möglichkeit, Zoom-Meetings direkt in ClickUp zu starten.
Das Projektmanagement-Paradigma in ClickUp unterscheidet sich wenig von dem in Systemen wie Trello: Es geht alles um Aufgaben und deren Status. Der Standardmodus für das Aufgabenmanagement ist manuell, jedoch bietet ClickUp ‘Workflow-Automatisierungen’, die es Ihnen ermöglichen, Wenn-Dann-Regeln einzurichten, um bestimmte Ereignisse (wie Aufgabenstatusänderungen oder Aufgabenzuweisungen) auszulösen, wenn andere Ereignisse eintreten. Theoretisch können Benutzer auf diese Weise ziemlich komplexe Automatisierungsketten aufbauen. In der Praxis sind diese jedoch eher schwierig zu managen.
Im Gegensatz zu ClickUp versucht Pneumatic gar nicht erst, die App zu sein, die alles beherrscht. Stattdessen konzentriert es sich auf das Workflow-Management. Workflows werden als Sequenzen von Aufgaben angesehen, die in Echtzeit ablaufen. Pneumatic bietet Ihnen daher eine breite Palette von Werkzeugen, um verschiedene Arten von Workflows zu definieren, die anschließend automatisch verwaltet werden, sobald sie gestartet sind.
Sie erhalten fast grenzenlose Flexibilität, wie Sie Ihre Workflows einrichten können. Es gibt auch Kollaboration im Kontext von Workflows: Benutzer können Kommentare hinzufügen, Daten hochladen, „erwähnen“ sich gegenseitig.
Was Integrationen betrifft, liegt der Schwerpunkt auf DIY-Integrationen durch Zapier oder über die leistungsstarke API von Pneumatic.
Standardmäßig laufen Workflows automatisch ab und schreiten voran. Alles, was die Benutzer tun müssen, ist die Aufgaben zu erledigen, die ihnen das System zuweist. Sobald das passiert, kümmert sich Pneumatic um alles Weitere und übergibt den Prozess an das nächste Team.
Die Grundidee ist, dass Sie alle notwendigen Workflows einrichten und dann Pneumatic Ihre Operationen für Sie laufen lassen, während Sie und Ihr Team weiterhin die gleichen Apps verwenden, die Sie vorher verwendet haben: Es ist nicht notwendig, alles in Pneumatic zu migrieren, das als graue Eminenz Ihres Unternehmens im Hintergrund agieren wird, um alle in der Reihe und pünktlich zu halten.
| ClickUp | Pneumatic | |
|---|---|---|
| Unterstützung für sequentielle Workflows | Minimal: Schwerpunkt liegt auf traditionellem ‚agilen‘ Projektmanagement. ClickUp unterstützt zwar die Erstellung von ‚when-then‘-Automatisierungen, die in Sequenzen verknüpft werden können, aber die Dokumentation stellt diese eher als nettes Extra denn als wesentliches Merkmal dar | Sequentielle Workflows sind Kern von Pneumatic. Ziel ist es, Ihr Geschäft als Sammlung von Prozessen zu organisieren, die sich selbst ausführen, sodass sich Ihre Teammitglieder jeweils auf ihre spezifischen Aufgaben konzentrieren können |
| Zusammenarbeit | Leistungsfähige Kollaborationswerkzeuge, einschließlich Dokumentenkollaboration, Chats, in-App Zoom-Meetings | Zusammenarbeit innerhalb von Workflows über Kommentare und durch automatische Übergabe von Workflows von Team zu Team |
| Berichterstattung und Tracking | Benutzerdefinierte Dashboards, benutzerdefinierte Metriken und exportierbare Berichte. Zeiterfassung ist ein integriertes Feature | Ein Standard-Dashboard, das alle wichtigen Workflow-Metriken verfolgt, die auch über die API in externe Apps exportiert werden können |
| Nicht-Workflow-bezogene Funktionalität | Viele geschäftsbezogene Funktionen, einschließlich Whiteboards, Mindmaps, Kalender usw. | Laserfokussiert auf das Workflow-Management, alle Funktionen befassen sich in der einen oder anderen Weise mit Workflows |
| Preisgestaltung | Es gibt einen kostenlosen Plan, bezahlte Pläne basieren auf einer Preisgestaltung pro Benutzer | Keine kostenlose Stufe, der unbegrenzte Plan hat einen Pauschalpreis, sodass die Abonnementgebühr nicht von der Anzahl der Benutzer abhängt |
ClickUp zielt darauf ab, eine All-in-One-Geschäftsapp zu sein und bietet eine breite Palette von Funktionen. Allerdings kann die Komplexität überwältigend sein, insbesondere für einfache Projektmanagement-Anforderungen, und die umfangreichen Funktionen werden möglicherweise nicht genutzt.
Im Gegensatz dazu zeichnet sich Pneumatic durch optimiertes Workflow-Management aus, wobei der Schwerpunkt auf der Integration mit bestehenden Apps und einer schnellen Einrichtung liegt. Ideal für Unternehmen, die automatisiertes Prozessmanagement suchen, bietet es eine Pauschalabonnementgebühr, die es für wachsende Unternehmen geeignet macht.
Wählen Sie Pneumatic für effiziente, sich selbst ausführende Prozesse oder ClickUp für einen hands-on Ansatz im Aufgabenmanagement.
