Projektmanagement vs Workflow-Management — Wrike vs Pneumatic
Pneumatic und Wrike sind Software-as-a-Service-Systeme, die Unternehmen dabei helfen sollen, ihre Arbeit besser zu managen. Allerdings verfolgen die beiden Systeme sehr unterschiedliche Ansätze.
Wrike
Der Fokus von Wrike liegt in erster Linie auf dem Projektmanagement. Es ermutigt Benutzer, die Arbeit in Projekte aufzuteilen, die wiederum in Aufgaben und Aufgabenpunkte unterteilt werden.
Ein Projekt kann mehrere Phasen/Aufgabenstatus haben. Die Standards sind Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen und In Wartestellung.
Benutzer können benutzerdefinierte Phasen hinzufügen. Allerdings werden Aufgaben manuell zwischen ihnen verschoben. Wrike setzt auf Flexibilität und bietet den Benutzern ein sehr leistungsstarkes Tool zur Erstellung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben, aber die eigentliche Verwaltung muss von den Benutzern vorgenommen werden.
Benutzer werden automatisch über neue Aufgabenzuweisungen, Erwähnungen und andere Ereignisse im System benachrichtigt, aber sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist oder sich ihr Status auf andere Weise ändert, muss jemand sie manuell in die entsprechende Phase des Projekts verschieben.
Und zu guter Letzt setzt Wrike auf ein hohes Bewusstsein für jeden Benutzer: Wenn Sie ein Projekt betreten, sehen Sie alle Aufgaben, die ihm hinzugefügt wurden, nicht nur diejenigen, die Ihnen zugewiesen wurden.
Pneumatic
Pneumatic organisiert die Arbeit um aufeinanderfolgende Geschäftsprozesse, bei denen jede Phase erst beginnt und Aufgaben zugewiesen werden, nachdem die vorherige Phase abgeschlossen wurde.
Pneumatic übernimmt automatisch die Übergabe von Workflows von einem Team zum anderen, während sie sich sequenziell durch die Phasen bewegen.
Das Ziel ist es, es dem Betriebsleiter zu ermöglichen, den Fortschritt aller Workflows, die sie verwalten, zu verfolgen, während andere Teammitglieder sich auf die aktuelle Arbeit konzentrieren.
Jedes Teammitglied hat seinen eigenen Aufgaben-Bucket. Sobald sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, verschwindet sie aus ihrem Aufgaben-Bucket und der zugrunde liegende Geschäftsprozess wird an das nächste Team übergeben.
Seitlich Vergleich
| Pneumatic | Wrike | |
|---|---|---|
| Unterstützung für Workflows | Pneumatic bietet ’native’ Unterstützung für sequenzielle Workflows: Geschäftsprozesse sind von Grund auf so konstruiert, dass sie als Workflows ausgeführt und verwaltet werden, die von Phase zu Phase bewegt werden. | Wrike erzwingt in keiner Weise die sequenzielle Ausführung von Aufgaben in einem Projekt. Ein Projekt ist einfach eine Sammlung von Aufgaben, die Benutzer manuell zwischen den verschiedenen Phasen des Projekts verschieben. |
| Aufgabenbearbeitung | Die Struktur und Felder für jede Aufgabe sind im Workflow-Template definiert. Wenn ein Workflow läuft, haben alle aus ihm zugewiesenen Aufgaben die genau gleiche Struktur und Felder. Benutzer haben die Möglichkeit, andere Benutzer zu lebenden Aufgaben einzuladen oder vorhandene Beauftragte zu entfernen. |
Wrike bietet maximale Flexibilität: Aufgaben können erstellt, gelöscht, verschiedenen Benutzern zugewiesen und innerhalb eines Projekts beliebig zwischen den Phasen verschoben werden. Die einzige zugrunde liegende Struktur in einem Projekt sind die Phasen, aus denen es besteht, aber Aufgaben können nach Belieben hinzugefügt und bearbeitet werden. Benutzer, die zu einem Projekt/Raum hinzugefügt werden, können so gut wie alles machen, einschließlich Hinzufügen von neuen Feldern zu vorhandenen Aufgaben usw. |
| Bearbeitung von Geschäftsprozessen | Pneumatic ermöglicht es Benutzern, Geschäftsprozesstemplates, die laufende Workflow-Instanzen im System haben, zu bearbeiten. Wenn dies geschieht, werden alle Änderungen an der Struktur der Aufgaben automatisch auf jeden laufenden Workflow übertragen. Die Idee hierbei ist es, eine zusätzliche Flexibilitätsdimension zu bieten und Benutzer dazu anzuregen, ihre Geschäftsprozesse kontinuierlich anzupassen und zu verfeinern. |
Wrike hat keine Workflow- oder Projektvorlagen: Jedes Projekt, das Sie erstellen, ist eine einzigartige Instanz, in der Sie direkt arbeiten. Daher gibt es keine Notwendigkeit für dynamische Updates laufender Workflows. Sie können Projektphasen zwischen Projekten kopieren und einfügen. |
| Aufgabenmanagement | Pneumatic verwaltet Aufgaben automatisch: Sobald ein neuer Workflow gestartet wird, werden die Aufgaben im ersten Schritt zugewiesen. Sobald diese abgeschlossen sind, wechselt der Workflow zum nächsten Schritt, und die Aufgaben in diesem Schritt werden zugewiesen. Es gibt keine Option zum manuellen Verschieben von Aufgaben zwischen Phasen; jede Aufgabe gehört zu einem bestimmten Schritt in einem Workflow. Dieser Ansatz gewährleistet die Wiederholbarkeit und Reproduzierbarkeit von Geschäftsprozessen. Flexibilität in der Art und Weise, wie jede spezifische Instanz eines Geschäftsprozesses abgeschlossen wird, wird durch bedingte Ein- und Ausschlüsse von Schritten erreicht. |
Aufgaben werden manuell verwaltet: Der Benutzer verschiebt sie einfach zwischen den Phasen eines Projekts. Dieser Ansatz bietet unbegrenzte Flexibilität, aber der Nachteil ist, dass es äußerst einfach ist, ein Chaos zu schaffen. |
| Benutzererfahrung | Die Standardansicht für jeden Benutzer ist Meine Aufgaben, in der sie alle ihnen aktuell zugewiesenen Aufgaben sehen. Die Standardaktion für jede Aufgabe ist Abgeschlossen. Sobald ein Benutzer eine Aufgabe abschließt, verschwindet sie aus ihrem Aufgaben-Bucket und erscheint im Bucket des nächsten Teams in der Warteschlange. Die Idee hierbei ist es, es den Benutzern zu ermöglichen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, ohne sich ablenken zu lassen. Benachrichtigungen halten alle über die Aktivitäten im System auf dem Laufenden, die für sie relevant sind, einschließlich neuer Aufgabenzuweisungen, Rückgaben von Aufgaben und Kommentaren, die den Benutzer bei Namen erwähnen. |
Jeder Benutzer bekommt seinen Aktivitäten-Stream, wo er alle neuesten Benachrichtigungen sieht, darunter Aufgabenzuweisungen. Von dort aus kann er zum entsprechenden Projekt springen. Wenn ein Benutzer auf ein Projekt zugreift, sieht er alles, einschließlich aller Aufgaben der anderen Benutzer. Die Idee ist, die Zusammenarbeit und ein hohes Bewusstsein zu fördern. |
| Allgemeiner Workflow | In Pneumatic erstellen Sie Workflow-Templates, die Ihre SOPs sind, und fügen relevante Besitzer hinzu. Sobald Sie alle Templates erstellt haben, starten Sie Workflows daraus (es gibt verschiedene Optionen dafür), und Pneumatic weist automatisch Aufgaben an die Performer zu. Wenn die Performer ihre Aufgaben abschließen, schreiten die relevanten Geschäftsprozesse voran. |
Sie erstellen Räume und fügen Benutzer hinzu, und dann erstellen Sie (oder andere Teammitglieder) in jedem Raum Projekte und fügen Aufgaben hinzu. Das Abschließen einer Aufgabe bedeutet, sie in die abgeschlossene Phase zu verschieben/Ihren Status zu ändern (dies hängt von der Ansicht ab, die Sie verwenden). |
| Preisgestaltung | Pneumatic bietet eine Pauschalpreisgestaltung, das heißt, Sie zahlen unabhängig von der Anzahl der Benutzer, die Sie dem System hinzufügen, denselben Pauschalpreis. Dies ist eine großartige Option für wachsende Teams; jedoch kann der Preis pro Benutzer für sehr kleine Teams relativ teuer sein. |
Wrike hat eine begrenzte kostenlose Stufe und mehrere kostenpflichtige Pläne mit ziemlich erschwinglichen Preisen pro Benutzer. |