Wie man einen Workflow für eine spezifische Aufgabe erstellt

Workflows erstellen kann einschüchternd sein, besonders wenn Sie einen komplexen Geschäftsprozess automatisieren müssen, der viele bewegliche Teile hat. Daher ist der beste Kurs, klein anzufangen und Ihre Workflows im Laufe der Zeit aufzubauen. In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie man einen Workflow für eine spezifische Aufgabe in Pneumatic erstellt.

Klein Anfangen

Wie das Sprichwort sagt, essen Sie den Elefanten Stück für Stück. Sie wollen nicht damit beginnen, super komplexe Workflows aus Dutzenden von Schritten zu erstellen. Das beste Feature von Pneumatic ist, dass es Ihnen ermöglicht, Workflow-Vorlagen einfach zu bearbeiten und zu aktualisieren, auch wenn bereits laufende Workflows auf den Vorlagen im System basieren. Das bedeutet, dass Sie klein und einfach anfangen können und Schritte, Ausführende, Workflow-Variablen und Bedingungen hinzufügen können, während Sie die Vorlage verwenden und durch die Praxis erkennen, was Sie benötigen.

Einen Ein-Schritt-Workflow erstellen

Sie können damit beginnen, einen Workflow zu erstellen, der nur aus einem Schritt besteht. Dies kann Ihrem Team helfen, mit minimalem Drama von der Aufgabenverwaltung zu migrieren. Pneumatic bietet tatsächlich eine Einmal-Aufgaben-Vorlage out of the box an. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, mehrere Workflows in Pneumatic zu starten, können Sie zurückblicken auf die Abläufe Ihres Unternehmens, um zu sehen, wie einzelne Aufgaben, die Ihr Team täglich bewältigt, in Workflows organisiert werden können.

Checklisten und Mehrere Ausführende hinzufügen

Wieder einmal, überstürzen Sie nichts, Sie können damit beginnen, Checklisten und mehrere Ausführende zu Ihren Einmal-Aufgaben-Workflows hinzuzufügen. Diese ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgabe in Schritte zu zerlegen, gleichzeitig aber Flexibilität in Bezug auf die Reihenfolge, in der die Schritte abgeschlossen werden müssen, zu behalten. Sobald eine natürliche Reihenfolge dafür entsteht, welche Punkte auf Ihrer Checkliste zuerst und welche später abgeschlossen werden, können Sie Ihren Einmal-Aufgaben-Workflow mit einer Checkliste in einen Workflow umwandeln, der aus mehreren sequenziellen Aufgaben besteht. Einige dieser sequenziellen Aufgaben können weiterhin Checklisten enthalten, so dass an einigen Punkten parallel gearbeitet werden kann.

Bedingungen und Integrationen hinzufügen

Wenn Sie mehr Muster in der Art und Weise erkennen, wie Ihr Team die Workflow-Vorlagen tatsächlich verwendet, möchten Sie vielleicht Bedingungen hinzufügen, um einige Schritte zu überspringen, abhängig von den Eingaben, die aus vorherigen Schritten erhalten wurden. Schließlich können Sie als letzten Schritt Ihrer Workflow-Evolution Integrationen mit anderen Apps hinzufügen. Pneumatic unterstützt Zapier und Make-Integrationen und bietet eine kostenlose öffentliche API, die genutzt werden kann, um Integrationen mit buchstäblich allem zu erstellen.

Schlussfolgerung

Die goldene Regel ist also, klein anzufangen und Ihre Workflows im Laufe der Zeit natürlich zu entwickeln, indem Sie Schritte, Ausführende, Bedingungen und Integrationen hinzufügen. Das Schlüsselmerkmal von Pneumatic ist die Flexibilität, wie Sie immer wieder zurückgehen und Ihre Workflow-Vorlagen ändern können und wie Pneumatic dann alle laufenden Workflows für Sie aktualisiert. Anstatt also zu versuchen, jede Eventualität vorherzusehen, können Sie stattdessen Ihre Workflows im Laufe der Zeit schrittweise aufbauen, um eine nahezu perfekte Übereinstimmung mit den Anforderungen Ihrer Organisation zu erreichen.