Wie sende ich Benachrichtigungen durch Arbeitsabläufe?

Arbeitsabläufe sind darauf ausgelegt, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Effizienz zu verbessern. Eine effektive Kommunikation ist jedoch auch entscheidend, um sicherzustellen, dass Arbeitsabläufe korrekt und rechtzeitig abgeschlossen werden. In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie Sie Benachrichtigungen effektiv durch Arbeitsabläufe senden können.

Automatische Benachrichtigungen

Wenn Sie Pneumatic verwenden, werden Personen automatisch per E-Mail und über Push-Benachrichtigungen im Browser und in der App benachrichtigt, sobald ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wird. Dies ist eine einfache und effektive Möglichkeit sicherzustellen, dass jeder über seine Verantwortlichkeiten Bescheid weiß und schnell handeln kann, um seine Aufgaben zu erfüllen. Automatische Benachrichtigungen können angepasst werden, um spezifische Informationen wie Fälligkeitsdaten, Priorität und Aufgabendetails zu enthalten.

Kommunikation innerhalb von Arbeitsabläufen

Zusätzlich zu automatischen Benachrichtigungen kann Ihr Team innerhalb von Arbeitsabläufen kommunizieren, indem es Kommentare zu seinen Aufgaben postet. Kommentare können entweder über die Ansicht “Meine Aufgaben” oder die Ansicht “Arbeitsabläufe” gepostet werden. Dies ermöglicht es Ihrem Team, in Echtzeit über den Fortschritt des Arbeitsablaufs zu diskutieren und zusammenzuarbeiten.

Kollegen erwähnen

Um jemanden in einem Kommentar zu erwähnen, verwenden Sie das @-Symbol, und das System öffnet ein Dropdown-Menü mit den Namen all Ihrer Kollegen. Wählen Sie einfach die Person aus, die Sie erwähnen möchten, und sobald Sie den Kommentar posten, erhält diese eine Benachrichtigung (E-Mail, Push, In-App). Dies stellt sicher, dass die richtigen Personen über den Kommentar informiert sind und entsprechend reagieren können.

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

Wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen senden müssen, wie z. B. Erinnerungen oder Statusupdates, können Sie Integrationen mit Drittanbieter-E-Mail- oder Benachrichtigungssoftware einrichten. Diese Integrationen können für Ihre benutzerdefinierten Benachrichtigungen konfiguriert werden, um alle Informationen zu enthalten, die Sie benötigen.

Pneumatic soll gut mit all Ihren bevorzugten Plattformen zusammenarbeiten. Alle Pneumatic-Pläne beinhalten eine kostenlose unbegrenzte öffentliche API, die mit anpassbaren Webhooks gebündelt ist. Anpassbare Webhooks können Ihnen helfen, Benachrichtigungen an andere Software zu senden.

Zusammenfassung

Kommunikation und Zusammenarbeit sind der Schlüssel zu erfolgreichem Workflow-Management. Pneumatic benachrichtigt Menschen automatisch über neue Aufgaben. Darüber hinaus sendet Pneumatic auch Benachrichtigungen an alle betroffenen Personen, wenn Ihr Team Kommentare postet oder sich gegenseitig erwähnt. Nicht zuletzt können Sie Integrationen mit Drittanbieter-Softwaretools einrichten, um benutzerdefinierte Benachrichtigungen zu senden. Alle Benachrichtigungen werden per E-Mail, über Push-Benachrichtigungen im Browser und in der mobilen App gesendet.