Aufgabenmanagement in Pneumatic

Im Video behandelte Schlüsselpunkte:

• In einem großen Unternehmen hat jeder Mitarbeiter seine eigenen Stellenbeschreibungen, seine eigenen Funktionen und Aufgaben.
• Sie können das Aufgaben-Dashboard nutzen, um zu sehen, welche Aufgaben sie gerade haben, in welchen Workflows und auf welcher Stufe jedes Workflows.
• Jede Aufgabe auf einer bestimmten Stufe beinhaltet spezifische Aktionen und Teilaufgaben, die in der Aufgabenbeschreibung gefunden werden können.
• Einige Prozesse beinhalten die bedingte Ausführung von Aufgaben basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Schritte des Prozesses.
• Teammitglieder können innerhalb des Kontexts spezifischer Workflows oder Aufgaben miteinander kommunizieren.
• Wenn einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wird, kann er das Protokoll des zugehörigen Workflows einsehen, um sich über den Kontext zu informieren – woher die Aufgabe kommt und wohin der Prozess als nächstes geht.
• Eine Aufgabe kann abgeschlossen werden, in welchem Fall der zugrundeliegende Workflow zum nächsten Schritt voranschreitet, oder sie kann aufgrund von Problemen oder Fragen zum vorherigen Schritt zurückgegeben werden.
• Sobald ein Workflow alle seine Stufen durchlaufen hat, wird er abgeschlossen, woraufhin ein neuer Workflow für einen anderen damit zusammenhängenden Prozess gestartet werden kann.