Änderung des Umfangs
Dieser Prozess hilft bei der Überprüfung und Verwaltung von Änderungen im Projektumfang, einschließlich Änderungen an Funktionen, Kosten, Budgets, Zeitplänen usw.
Die Workflow-Vorlage enthält die folgenden Schritte
Schritt 1 — Vorgeschlagene Änderungen überprüfen
Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und bewerten Sie ihre Auswirkungen auf das Projekt.
Due Date
Schritt 2 — Mit dem Kunden besprechen
Besprechen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und ihre Auswirkungen mit dem Kunden.
Schritt 3 — Änderungen umsetzen
Setzen Sie die vereinbarten Änderungen im Projektumfang um.
Due Date
Schritt 4 — Anpassungen überwachen und steuern
Überwachen Sie das Projekt, um Anpassungen an den Kosten, dem Budget, dem Zeitplan oder anderen Funktionen zu steuern.
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Integrationen
Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.
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Der Zweck der Änderung des Umfangs
Der Prozess der Änderung des Umfangs ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements, der den reibungslosen Übergang von Änderungen im Projektumfang gewährleistet. Dieser Prozess ermöglicht die effiziente Überprüfung von Entscheidungen, die vom Projektmanager und dem Kunden getroffen wurden, um ein bestimmtes Merkmal zu ändern oder seine Funktionalität zu erweitern oder zu reduzieren.
Der Prozess hilft nicht nur bei der Verwaltung von Änderungen im Projektumfang, sondern unterstützt auch bei der Kontrolle von Anpassungen an den Kosten, dem Budget, dem Zeitplan oder anderen Funktionen. Dies ermöglicht einen strukturierteren und organisierten Ansatz für das Projektmanagement, indem sichergestellt wird, dass alle Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert und verfolgt werden.
Durch die Implementierung dieses Prozesses können Unternehmen ihre Ressourcen besser verwalten, unnötige Kosten vermeiden und sicherstellen, dass alle Projektziele innerhalb des festgelegten Zeitplans erreicht werden. Darüber hinaus hilft es auch, die Transparenz gegenüber dem Kunden zu wahren, indem dieser über alle Änderungen im Projektumfang und deren mögliche Auswirkungen auf das Gesamtergebnis des Projekts informiert wird.
Abschließend spielt der Prozess der Änderung des Umfangs eine zentrale Rolle im erfolgreichen Projektmanagement, indem er sicherstellt, dass alle Änderungen effizient verwaltet und umgesetzt werden, was zu einem erfolgreichen Abschluss des Projekts führt.
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