Anwendungswartung und -unterstützung
Dieser Prozess zielt darauf ab, die gemeldeten Support-Probleme in einem Unternehmen mit Hilfe eines Kanban-Modells zu verwalten und zu organisieren.
Die Workflow-Vorlage enthält die folgenden Schritte
Schritt 1 — Fehlermeldung
In diesem Schritt meldet der Benutzer den Fehler. Der Benutzer gibt den Titel und die Beschreibung des Problems an.
Due Date
Schritt 2 — Fehlerüberprüfung
Das gemeldete Problem wird vom Support-Team überprüft, um dessen Schweregrad und Auswirkungen zu verstehen.
Schritt 3 — Fehlerzuweisung
Auf der Grundlage der Überprüfung wird das Problem dem entsprechenden Team oder Einzelperson zur Lösung zugewiesen.
Due Date
Schritt 4 — Fehlerbehebung
Das zugewiesene Team oder die Einzelperson arbeitet an der Lösung des Problems und aktualisiert den Status nach Abschluss.
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Integrationen
Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die speziell auf die Abläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
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Der Zweck der Anwendungswartung und -unterstützung
Support ist ein entscheidender Bereich in jedem Unternehmen, insbesondere in solchen, die stark auf Anwendungen für ihren täglichen Betrieb angewiesen sind. Mit einer Vielzahl von täglich gemeldeten Problemen kann es eine gewaltige Aufgabe sein, sie alle zu organisieren und zu verwalten. Hier kommt unser Prozess ‘Anwendungswartung und -unterstützung’ ins Spiel.
Der Prozess ist um das Kanban-Modell herum konzipiert, ein visuelles System zur Verwaltung der Arbeit, während sie durch einen Prozess läuft. Das Modell bietet eine effektive Messung der Anzahl der Karten in der Vorlage, die es dem Manager ermöglicht, auf seinem besten Niveau zu arbeiten. Dies hilft nicht nur bei der Priorisierung und Verfolgung des Fortschritts jedes Problems, sondern unterstützt auch bei der Identifizierung von Engpässen im Prozess, was es den Managern ermöglicht, umgehend korrigierende Maßnahmen zu ergreifen.
Die Vorteile dieses Prozesses sind vielfältig. Er führt zu verbesserter Effizienz und Produktivität, da Aufgaben klar definiert sind und leicht überwacht werden können. Er erhöht auch die Kundenzufriedenheit, da Probleme auf eine zeitgemäße und organisierte Weise gelöst werden. Insgesamt kann der Prozess ‘Anwendungswartung und -unterstützung’ ein Game-Changer bei der Verwaltung von Support-Problemen in einem Unternehmen sein.
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