Austrittsinterview
Der Prozess des Austrittsinterviews ist eine entscheidende Phase im Mitarbeiterlebenszyklus, die stattfindet, nachdem ein Mitarbeiter gekündigt, in den Ruhestand getreten oder entlassen wurde. Er beinhaltet die Neuzuweisung von Aufgaben, die Sammlung von Unternehmensvermögen, die Erleichterung des Wissenstransfers, die Deaktivierung von Unternehmenskonten, unter anderem Aktivitäten.
Die Vorlage für den Workflow beinhaltet die folgenden Schritte
Schritt 1 — Benachrichtigung über den Weggang
Der Mitarbeiter informiert seinen Vorgesetzten oder HR-Vertreter über seine Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen.
Due Date
Output Field
Conditions
Schritt 2 — Neuzuweisung von Aufgaben
Der Vorgesetzte oder HR-Vertreter identifiziert die Aufgaben, für die der scheidende Mitarbeiter verantwortlich war, und weist sie anderen Teammitgliedern zu.
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Schritt 3 — Sammlung von Unternehmensvermögen
Der scheidende Mitarbeiter gibt alle Unternehmensvermögen wie Laptops, ID-Karten, Schlüssel usw. zurück.
Due Date
Output Field
Conditions
Schritt 4 — Wissenstransfer
Der scheidende Mitarbeiter übergibt an den ersetzten Mitarbeiter, teilt kritische Informationen und Erkenntnisse, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
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Conditions
Schritt 5 — Deaktivierung von Unternehmenskonten
Die IT-Abteilung deaktiviert alle Unternehmenskonten, die mit dem scheidenden Mitarbeiter in Verbindung stehen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
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Schritt 6 — Durchführung des Austrittsinterviews
Der HR-Vertreter führt das Austrittsinterview durch, bei dem der scheidende Mitarbeiter seine Erfahrungen, Vorschläge und mögliche Bedenken teilen kann.
Due Date
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Conditions
Schritt 7 — Endgültige Gehaltsabrechnung und Leistungen
Die HR-Abteilung bearbeitet die endgültige Gehaltsabrechnung für den scheidenden Mitarbeiter und bespricht etwaige verbleibende Leistungen oder Vergütungen.
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Integrationen
Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.
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Der Zweck des Austrittsinterviews
Der Prozess des Austrittsinterviews ist ein unschätzbares Werkzeug für jede Organisation. Er bietet eine einzigartige Möglichkeit, ehrliches Feedback von Mitarbeitern zu erhalten, die das Unternehmen verlassen, das zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, der Kultur und der allgemeinen Zufriedenheit der aktuellen und zukünftigen Mitarbeiter genutzt werden kann. Dieser Prozess stellt auch sicher, dass alle Unternehmensvermögen zurückgegeben, Aufgaben angemessen neu zugewiesen und Unternehmenskonten deaktiviert werden, um die Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht er einen reibungslosen Übergang des Wissens an den ersetzten Mitarbeiter, um einen Verlust von kritischen Informationen oder Betriebsstörungen zu verhindern. Die Implementierung eines gründlichen und effektiven Austrittsinterviewprozesses kann die Fluktuationsraten erheblich reduzieren, die Mitarbeiterbindung verbessern und die Gesamtproduktivität und Effizienz der Organisation steigern. Dieser Prozess ist nicht nur für die Organisation von Vorteil, sondern bietet auch dem ausscheidenden Mitarbeiter einen Abschluss, indem er seine Erfahrungen, Vorschläge und möglichen Bedenken teilen kann. Es ist ein entscheidender Schritt, um eine positive Beziehung zu ehemaligen Mitarbeitern zu pflegen, die zu einem positiven Markenimage beitragen und zukünftige Netzwerkmöglichkeiten fördern kann.
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