Fehlende, verlorene oder beschädigte Sendung
Ein Verfahren zur Behandlung von Fällen fehlender, beschädigter oder verlorener Sendungen, die von Kunden gemeldet werden.
Die Workflow-Vorlage beinhaltet die folgenden Schritte
Schritt 1 — Berichtsanalyse
Der Kundendienst analysiert den Bericht des Kunden und entscheidet, ob er ihn genehmigt.
Due Date
Schritt 2 — Fehlerbewertung
Das Logistikteam bewertet, ob es einen Fehler seitens des Unternehmens gab. Wenn dies bestätigt wird, wird der Fall in die entsprechende Phase verschoben, je nach Art des Fehlers.
Schritt 3 — Genehmigung durch Manager und Direktor
Der Manager und Direktor überprüfen und genehmigen den Fall.
Due Date
Schritt 4 — Beschreibung der Grundursache
Der zuständige Kundendienstmitarbeiter füllt eine Beschreibung der Grundursache des Problems für zukünftige Verbesserungen aus.
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Integrationen
Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, erweitert und ergänzt werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.
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und dann anpassen, um Ihre Bedürfnisse am besten zu erfüllen
Der Zweck von fehlenden, verlorenen oder beschädigten Sendungen
Dieser Geschäftsprozess ist entscheidend, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und den Ruf des Unternehmens zu wahren. Er beinhaltet die sorgfältige Untersuchung des Kundenberichts, die Bewertung des Fehlers durch das Logistikteam und die Genehmigung des Managers und Direktors. Der Prozess endet mit einer detaillierten Beschreibung der Grundursache des Problems für zukünftige Verbesserungen. Dieser Prozess hilft bei der Identifizierung von Lücken im bestehenden System und unterstützt die Entwicklung robusterer Verfahren zur Behandlung von Sendungen. Durch die schnelle Behandlung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit fehlenden, beschädigten oder verlorenen Sendungen kann das Unternehmen seinen Kundenservice verbessern und seine Kundenbasis erhalten. Darüber hinaus können die Erkenntnisse aus der Analyse der Grundursache dazu beitragen, das Wiederauftreten ähnlicher Probleme zu verhindern und so die Gesamteffizienz der Geschäftsabläufe zu verbessern.
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