Kreditoren
Dieser Prozess kontrolliert die Ausgaben des Unternehmens, stellt die Einhaltung von SLAs sicher, überwacht Anfragen und misst den Fortschritt.
Die Workflow-Vorlage enthält die folgenden Schritte
Schritt 1 — Eingang der Rechnung
In diesem Schritt wird die Rechnung empfangen und im System erfasst.
Due Date
Schritt 2 — Rechnungsprüfung
In diesem Schritt wird die Rechnung auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft.
Schritt 3 — Rechnungsfreigabe
In diesem Schritt wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben.
Due Date
Schritt 4 — Zahlungsabwicklung
In diesem Schritt wird die genehmigte Rechnung zur Zahlung verarbeitet.
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Integrationen
Diese Workflow-Vorlage kann so verwendet oder bearbeitet, ergänzt und erweitert werden. Sie können Schritte löschen, die Sie nicht benötigen, oder Schritte hinzufügen, die spezifisch für die Abläufe Ihres Unternehmens sind.
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Der Zweck von Kreditoren
Der Kreditorenprozess ist eine kritische Funktion in jedem Unternehmen. Er beinhaltet die Verwaltung der Ausgaben eines Unternehmens, stellt sicher, dass alle Rechnungen rechtzeitig und in der korrekten Höhe bezahlt werden. Dieser Prozess hilft, gute Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen und Strafen für verspätete Zahlungen zu vermeiden.
Die Vorteile eines strukturierten Kreditorenprozesses sind zahlreich. Er stellt sicher, dass alle Zahlungen in Übereinstimmung mit den Service Level Agreements (SLAs) des Unternehmens erfolgen. Dies bedeutet, dass alle Zahlungen rechtzeitig und in der korrekten Höhe erfolgen, was dazu beiträgt, gute Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen.
Darüber hinaus ermöglicht der Prozess die Überwachung aller Zahlungsanfragen. Dies bedeutet, dass das Unternehmen einen klaren Überblick über alle ausstehenden Zahlungen hat, was hilft, Überraschungen zu vermeiden.
Des Weiteren ermöglicht der Prozess die Messung des Fortschritts. Dies bedeutet, dass das Unternehmen nachverfolgen kann, wie gut es seine Ausgaben verwaltet. Dies kann helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
Insgesamt hilft der Kreditorenprozess dabei, die Finanzen des Unternehmens effektiv und effizient zu verwalten. Er hilft, Überraschungen zu vermeiden und stellt sicher, dass alle Zahlungen rechtzeitig und in der korrekten Höhe erfolgen.
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