Désactivation de l'employé

Le modèle de flux de travail comprend les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 — Signature de document

Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont signés par l'employé sortant.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Centraliser les retours

Collectez et centralisez les retours de l'employé sortant.

Champ de sortie

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Étape 3 — Collecte du matériel

Recueillez tout le matériel de l'employé sortant.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 — Révoquer l'accès au logiciel

Révoquer tout l'accès au logiciel pour l'employé sortant.

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Intégrations

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Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, complété et étendu. Vous pouvez supprimer des étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

L’objectif du offboarding des employés

Le processus de offboarding des employés est une partie intégrante de la stratégie opérationnelle d’une organisation. C’est la dernière étape du parcours de l’employé et vise à assurer une transition en douceur tant pour l’organisation que pour l’employé sortant. Ce processus inclut la signature de tous les documents nécessaires, la centralisation des retours des employés et la collecte du matériel et de l’accès aux logiciels.

En simplifiant ce processus, les organisations peuvent s’assurer que toutes les tâches nécessaires sont accomplies de manière opportune et efficace. Cela permet non seulement d’économiser du temps et des ressources, mais aussi de réduire le risque d’erreurs ou d’omissions. De plus, un processus de offboarding standardisé contribue à maintenir une relation positive avec l’employé sortant, ce qui peut être bénéfique pour la réputation de l’organisation.

Les avantages d’avoir un processus de offboarding structuré sont nombreux. Il garantit que toutes les obligations légales et contractuelles sont respectées, ce qui peut éviter d’éventuels litiges juridiques à l’avenir. Il offre également à l’organisation l’occasion de recueillir des retours précieux de l’employé sortant, exploitables pour améliorer les pratiques et procédures organisationnelles.

De plus, le processus de collecte du matériel et de révocation de l’accès aux logiciels contribue à maintenir la sécurité des systèmes d’information de l’organisation. En veillant à ce que tout accès soit révoqué en temps opportun, les organisations peuvent réduire le risque de violations de données ou d’accès non autorisés à des informations sensibles.

En conclusion, le processus de offboarding des employés est un élément essentiel de la stratégie opérationnelle d’une organisation. En simplifiant et en standardisant ce processus, les organisations peuvent garantir une transition en douceur pour l’employé sortant, respecter toutes les obligations légales et contractuelles, recueillir des retours précieux et maintenir la sécurité de leurs systèmes d’information.

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