Entretien de sortie

Le modèle de flux de travail comprend les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 — Notification de départ

L'employé informe son superviseur ou le représentant des ressources humaines de sa décision de quitter l'entreprise.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Réaffectation des tâches

Le superviseur ou le représentant des ressources humaines identifie les tâches pour lesquelles l'employé partant était responsable et les réaffecte à d'autres membres de l'équipe.

Champ de sortie

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Étape 3 — Collecte des actifs de l'entreprise

L'employé partant retourne tous les actifs de l'entreprise tels que les ordinateurs portables, les cartes d'identité, les clés, etc.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 — Transfert de connaissances

L'employé partant transmet des informations essentielles et des idées au remplaçant pour assurer une transition en douceur.

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Étape 5 — Désactivation des comptes d'entreprise

Le service informatique désactive tous les comptes d'entreprise associés à l'employé partant pour maintenir la sécurité.

Champ de sortie

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Étape 6 — Réalisation de l'entretien de départ

Le représentant des ressources humaines mène l'entretien de départ, où l'employé partant peut partager ses expériences, suggestions et préoccupations éventuelles.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 7 — Paie finale et avantages

Le service des ressources humaines traite la paie finale de l'employé partant et discute des avantages ou compensations restants.

Champ de sortie

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Intégrations

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Ce modèle de flux de travail peut être utilisé tel quel ou modifié, complété et étendu. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

Le but de l’entretien de départ

Le processus d’entretien de départ est un outil inestimable pour toute organisation. Il offre une occasion unique d’obtenir des feedbacks honnêtes de la part des employés qui partent, pouvant être utilisés pour améliorer les conditions de travail, la culture et la satisfaction globale des employés actuels et futurs. Ce processus garantit également le retour de tous les actifs de l’entreprise, la réaffectation appropriée des tâches et la désactivation des comptes d’entreprise pour maintenir la sécurité. De plus, il permet un transfert de connaissance en douceur vers le remplaçant, évitant toute perte d’informations critiques ou perturbation des opérations. La mise en place d’un processus d’entretien de départ complet et efficace peut réduire considérablement les taux de rotation, améliorer la rétention des employés et renforcer la productivité et l’efficacité globales de l’organisation. Ce processus est non seulement bénéfique pour l’organisation, mais permet également une clôture pour l’employé partant, lui permettant de partager ses expériences, suggestions et préoccupations éventuelles. Il s’agit d’une étape cruciale pour maintenir une relation positive avec les anciens employés, ce qui peut contribuer à une image de marque positive et favoriser les opportunités de réseautage futures.

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