Gestion des heures travaillées
Ce processus est conçu pour les consultants qui souhaitent suivre les projets sur lesquels ils ont travaillé et mieux contrôler les paiements en attente à recevoir des clients.
Le modèle de workflow comprend les étapes suivantes
Étape 1 — Enregistrer les détails du projet
Enregistrer le nom du projet, les dates de début et de fin, et le total des heures travaillées.
Date d'échéance
Étape 2 — Calculer le paiement dû
Calculer le paiement total dû en fonction des heures travaillées et du taux horaire convenu.
Étape 3 — Envoyer la facture au client
Préparer et envoyer une facture au client détaillant les services fournis et le paiement total dû.
Date d'échéance
Étape 4 — Confirmer la réception du paiement
Confirmer la réception du paiement du client et mettre à jour l'état du projet en conséquence.
Intégrations
Ce modèle de workflow peut être utilisé tel quel ou modifié, ajouté et développé. Vous pouvez supprimer les étapes dont vous n’avez pas besoin ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.
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puis en le personnalisant pour répondre au mieux à vos besoins
Objectif de la gestion des heures travaillées
Le processus de gestion des heures travaillées est un outil essentiel pour tout consultant cherchant à optimiser le suivi de ses projets et le contrôle des paiements. En tenant un journal détaillé des heures travaillées sur chaque projet, les consultants peuvent s’assurer d’être correctement rémunérés pour leur temps et leurs efforts.
Ce processus aide également à la planification financière en offrant un aperçu clair des paiements en attente. Cela permet aux consultants de prévoir leurs revenus et de gérer plus efficacement leur trésorerie. De plus, cela peut aider à identifier les écarts ou les retards de paiement, permettant une résolution rapide de ces problèmes.
La mise en œuvre du processus de gestion des heures travaillées peut également contribuer à améliorer les relations avec les clients. En fournissant une facturation transparente et précise, les consultants peuvent favoriser la confiance et la satisfaction parmi leurs clients. Cela peut conduire à des relations commerciales plus durables et à long terme.
Enfin, ce processus n’est pas seulement bénéfique pour les consultants individuels mais peut également être facilement adapté pour une utilisation par les cabinets de conseil. Il peut fournir des informations précieuses sur la rentabilité des projets, la productivité de l’équipe et les performances globales de l’entreprise.
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Vous pouvez personnaliser davantage le modèle de flux de travail généré en invitant les membres de l'équipe et en leur attribuant des tâches, en fixant des délais pour chaque flux de travail et tâche, et en ajoutant des conditions et des variables pour diriger le flux d'exécution et d'informations à travers chaque flux de travail.
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