Gestion de la présence

Le modèle Workflow inclut les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 — Collecte des feuilles de temps

Collectez les feuilles de temps de tous les employés, qui contiennent l'heure d'entrée et de sortie ainsi que les heures travaillées.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Saisie des données

Saisissez les données des feuilles de temps dans le système de gestion des présences.

Champ de sortie

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Étape 3 — Gestion des demandes de congé

Gérez les demandes de congé des employés, en veillant à ce qu'elles soient correctement enregistrées et approuvées.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 — Vérification de la présence

Vérifiez les données de présence pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.

+3

Conditions

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Étape 5 — Génération de rapports

Générez des rapports sur la présence des employés, les heures travaillées et les données de congé pour le traitement de la paie et le respect des réglementations.

Champ de sortie

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Étape 6 — Analyse de la présence

Analysez les données de présence pour obtenir des informations sur les habitudes de travail des employés et optimiser la dotation en personnel.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 7 — Amélioration des processus

Surveillez et améliorez continuellement le processus de gestion de la présence pour améliorer l'efficacité et la précision.

Champ de sortie

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Intégrations

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Ce modèle de workflow peut être utilisé tel quel ou modifié, complété et étendu. Vous pouvez supprimer les étapes inutiles ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

L’Objectif de la Gestion de la Présence

Le processus de Gestion de la Présence est une partie cruciale de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Il devient de plus en plus complexe et chronophage à mesure que l’équipe grandit ou lors de semaines inhabituelles. Ce processus vise à rationaliser la tâche de collecte des feuilles de temps et à les saisir manuellement dans des fiches de temps ou des tableurs. Il automatise le suivi de l’heure d’entrée et de sortie des employés, des heures travaillées et des demandes de congé à partir d’un seul emplacement centralisé. Cela permet non seulement d’économiser du temps précieux, mais aussi de réduire le risque d’erreurs pouvant survenir avec la saisie manuelle des données. Les avantages de la mise en œuvre de ce processus sont nombreux. Il garantit un traitement précis de la paie, la conformité aux lois du travail, et fournit des informations sur les habitudes de travail des employés, qui peuvent être utilisées pour optimiser la dotation en personnel et améliorer la productivité. De plus, il favorise la transparence et l’équité sur le lieu de travail en veillant à ce que tous les employés soient traités de manière égale en termes de gestion de la présence et des congés. Ce processus est un élément essentiel de la gestion efficace des ressources humaines et joue un rôle clé dans l’amélioration de la satisfaction des employés et de l’efficacité globale de l’organisation.

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