Planification des entretiens

Le modèle de workflow inclut les étapes suivantes

Formulaire de lancement

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Étape 1 — Demande d'entrevue

Le processus commence lorsqu'une demande d'entrevue est faite. Cela peut provenir d'un gestionnaire d'embauche ou d'un recruteur qui a identifié un candidat potentiel.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 2 — Planifier l'entrevue

Une fois la demande reçue, la prochaine étape consiste à planifier l'entrevue. Cela implique de trouver un créneau horaire adapté pour l'intervieweur et le candidat.

Champ de sortie

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Étape 3 — Envoyer une invitation à l'entrevue

Après avoir planifié l'entrevue, une invitation est envoyée au candidat. Cela inclut des détails tels que la date, l'heure et la plateforme de l'entrevue.

Date d'échéance

Champ de sortie Conditions

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Étape 4 — Confirmation de l'entrevue

Le candidat confirme sa disponibilité pour l'entrevue. S'ils ne sont pas disponibles, l'entrevue est reprogrammée.

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Étape 5 — Réaliser l'entrevue

La dernière étape consiste à réaliser l'entrevue à l'heure prévue. Après l'entrevue, le candidat est informé des prochaines étapes du processus.

Champ de sortie

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Intégrations

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Ce modèle de workflow peut être utilisé tel quel, modifié, ajouté et développé. Vous pouvez supprimer les étapes inutiles ou ajouter des étapes spécifiques aux opérations de votre entreprise.

Le but de la planification des entrevues

Le processus de planification des interviews est une procédure standardisée qui contribue à améliorer la transparence et à rationaliser le processus pour toutes les parties impliquées. Ce processus métier est crucial car il aide à économiser un temps précieux et réduit les risques de malentendus ou de conflits d’emploi du temps. Au lieu de coordonner les interviews via des échanges d’e-mails individuels, ce processus utilise un modèle de workflow pour rationaliser la demande et la planification d’une entrevue. Les avantages de ce processus incluent une meilleure efficacité, une meilleure organisation et une plus grande transparence. Avec un processus standardisé de planification d’entretiens, les intervieweurs et les candidats sont clairs sur le processus, ce qui aide à réduire l’anxiété et la confusion. De plus, cela garantit également que le bon candidat est interviewé au bon moment, améliorant ainsi les chances de trouver le meilleur profil pour le poste. Ce processus aide également à maintenir une image professionnelle de l’organisation, en montrant que l’organisation est bien organisée et qu’elle valorise le temps de ses futurs employés. En résumé, le processus de planification des entrevues est un outil crucial pour toute organisation qui souhaite rationaliser son processus de recrutement et améliorer son efficacité.

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